Realtime samenwerken met Office 365
Realtime samenwerken in documenten en eenvoudig bestanden delen
Samenwerken met Office 365
Maak samenwerken gemakkelijk. Met Office 365 heeft u vanaf verschillende apparaten toegang tot uw bestanden. Bestanden deelt u eenvoudig met anderen en documenten kunnen door meerdere collega’s tegelijkertijd worden bewerkt.
Voordelen van Office 365
Bestanden eenvoudig opslaan, synchroniseren en delen
Altijd de nieuwste versie van bestanden
Met Office Online maakt en bewerkt u Word-, OneNote-, PowerPoint- en Excel-documenten vanuit elke moderne browser. Als uw bestanden online zijn opgeslagen, kunt u ze gemakkelijk opslaan, organiseren en delen. Uw bestanden zijn altijd actueel, dus iedereen heeft toegang tot de laatste versie.
Voldoende ruimte voor al uw bestanden
Met OneDrive voor Bedrijven krijgt elke gebruiker een eigen opslagruimte in de cloud vanaf 1 TB, die vanaf elke locatie toegankelijk is met een pc/Mac, Android™-tablet, iPad® of telefoon. De gegevens worden met de pc of Mac van de gebruiker gesynchroniseerd, zodat deze ook offline beschikbaar zijn.
Simpel beheer en ingebouwde beveiliging
In het beheercentrum kunt u onder andere nieuwe gebruikers-e-mailadressen instellen, onlangs verwijderde accounts herstellen en aangepaste scripts maken. U beschikt over toonaangevende antimalwarebescherming en filters tegen ongewenste e-mail.
Realtime bestanden delen en samenwerken
Realtime samenwerken
Werk met meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde bestand, met alle mogelijkheden van Office. U hoeft geen documenten meer rond te sturen of twijfels te hebben of u wel met de laatste versie werkt. Voeg eenvoudig opmerkingen en statusupdates aan versies toe.
Limieten definiëren voor extern delen
Extern delen hoeft geen uniform voorstel te zijn. Met beheercontroles kunt u het niveau van delen en de toegangscontroles instellen die voor uw bedrijf het beste werken.
Intern en extern delen
U bepaalt wie toegang heeft tot bestanden
U heeft zelf in de hand wie een bestand mag zien en bewerken, of dat nu binnen of buiten kantoor is. Daarnaast kunt u bestanden met anderen maken, bewerken en reviseren. Het heen en weer sturen van bestanden is niet meer nodig.
De kracht van sociale netwerken
Sociale netwerken breiden samenwerkingsmogelijkheden uit en stimuleren innovatie. Ontvang automatisch updates van documenten en sites.
Efficiënt werken in projectteams
Teams helpen om gesynchroniseerd te blijven
Houd iedereen op de hoogte zodat ze als team kunnen samenwerken. Office 365 biedt een groot aantal mogelijkheden waardoor iedereen snel de juiste bestanden kan vinden.
Een teambibliotheek opbouwen
Bewaar project-e-mails en gedeelde documenten op één plaats met een projectspecifiek Postvak IN waartoe alleen teamleden toegang hebben, zodat u geen tijd verdoet met zoeken.
Een teamsite maken
U bepaalt wie toegang heeft tot de teamsite. En met automatische beleidsregels, archivering en de bescherming van rechten kunt u de teamgegevens veiligstellen.
Eén plaats voor alles in uw werkleven
Bestanden altijd bij de hand
U heeft zelf in de hand wie een bestand mag zien en bewerken, of dat nu binnen of buiten kantoor is. Daarnaast kunt u bestanden met anderen maken, bewerken en reviseren. Het heen en weer sturen van bestanden is niet meer nodig.
Efficiënt werken met wie u dat wilt
Deel uw bestanden veilig met collega's, zakenpartners of zelfs uw klanten en bepaal wie het bestand mag bekijken en bewerken. OneDrive voor Bedrijven is volledig geïntegreerd met Office. Maak, bewerk en reviseer documenten samen met anderen in realtime en bespreek ze zelfs op Yammer.
Eenvoudig beheer met versiecontrole
Met versiecontrole weet u zeker dat iedereen aan het recentste document werkt en kan iedereen ook eerdere versies bekijken of terugzetten indien nodig. En op het gepaste moment kunt u een vlot revisie- en goedkeuringsproces opstellen.
