Gebruikers beheren in Office 365



Office 365-gebruikers beheren in je organisatie

In het Office 365-beheercentrum beheer je gemakkelijk je gebruikers. Elke gebruiker heeft een eigen licentie nodig. Nieuwe licenties voor Office 365 of Exchange Online bestel je eenvoudig via onze website.

Op de website van Microsoft vind je een handige uitleg over de onderstaande handelingen:


Alias instellen

Elk postvak heeft een primair adres. Dit is het e-mailadres waarmee je mailt vanuit je postvak. Daarnaast kunnen aliassen ingesteld worden op een postvak. Een alias is een extra e-mailadres waar naar toe gemaild kan worden.

Bijvoorbeeld: Coen heeft als primair adres (en gebruikersnaam) coen@domein.nl. Veel mensen maken een spelfout in zijn naam en e-mailen naar koen@domein.nl. Om ervoor te zorgen dat ook deze e-mails binnenkomen, stelt hij koen@domein.nl in als alias.

Aliassen kun je instellen op gebruikerspostvakken en op gedeelde postvakken:

  • Een alias voor een gebruiker stel je in via Actieve gebruikers in het Office 365 Admin Center. 
  • Een een alias voor een Gedeeld postvak stel je in via Gedeelde postvakken in het Office 365 Admin Center.

Op één van deze pagina’s klik je op het betreffende postvak en klik je achter '(Gebruikers)naam' op 'bewerken'. Vervolgens voeg je aliassen toe en klik je op ‘Opslaan’.


Gedeeld postvak

Een gedeeld postvak is een apart postvak waaraan je gebruikers als lid kunt toevoegen. Bedrijfsbrede e-mailadressen, zoals info@domein.nl of sales@domein.nl zijn vaak gedeelde postvakken. Meerdere mensen in de organisatie (de leden) kunnen het postvak benaderen en met het postvak mailen.

Een uitleg over het aanmaken van gedeelde postvakken en het toewijzen van leden vind je op de supportpagina van Microsoft.


Beveiligingsgroep

Een beveiligingsgroep is een gemakkelijke tool om een groep mensen toegang te geven tot verschillende onderdelen van Office 365.

Voorbeeld:
De verkoopafdeling van een bouwbedrijf heeft zes medewerkers. De zes medewerkers werken samen in een SharePoint-site en beheren het e-mailadres dat begint met sales@. 

De zes medewerkers zijn lid van de beveiligingsgroep Sales. De beveiligingsgroep 'Sales' heeft bewerkrechten op de SharePoint-site en is lid van de gedeelde postvakken. Als een lid de verkoopafdeling verlaat dan hoeft hij/zij alleen uit de beveiligingsgroep verwijderd te worden. 

Meer informatie over het aanmaken, bewerken en verwijderen van beveiligingsgroepen vind je op de website van Microsoft.