CSAT en CES scores: wat is het en wat kun je ermee?

Meet en verbeter de klanttevredenheid

In mijn vorige blog waarin ik schreef over het belang van klantfeedback wil ik vandaag iets dieper ingaan op verschillende meetinstrumenten om feedback van klanten te kunnen verzamelen. Als het gaat om het meten van klanttevredenheid en het verbeteren van de klantervaring, zijn er verschillende tools beschikbaar. Twee veelgebruikte maatstaven zijn CSAT (Customer Satisfaction Score) en CES (Customer Effort Score). Laten we eens kijken naar wat deze scores inhouden en hoe ze kunnen helpen bij het begrijpen en verbeteren van de klanttevredenheid.

Manon Ruijsbroek
4 oktober 2023

CSAT (Customer Satisfaction Score)

De CSAT-score is een eenvoudige en directe manier om de algemene tevredenheid van klanten met een product of dienst te meten. Meestal wordt klanten gevraagd om hun tevredenheid op een schaal van 1 tot 5 te beoordelen, waarbij 1 staat voor “zeer ontevreden” en 5 voor “zeer tevreden”. De gemiddelde score geeft een indicatie van hoe tevreden klanten zijn. 

Het voordeel van de CSAT-score is de eenvoud ervan. Het stelt bedrijven in staat om snel feedback te verzamelen en trends in klanttevredenheid te identificeren. Een dalende CSAT-score kan bijvoorbeeld aangeven dat er problemen zijn met een product of dienst die moeten worden aangepakt. 

Bij Yourhosting meten wij ook onze klanttevredenheid in de vorm van CSAT, en is onderdeel van ons ticketondersteuning-proces. Wanneer een klant een supportticket indient en nadat we hun verzoek hebben afgehandeld, vragen we hen om hun ervaring te beoordelen op een schaal van 1 tot 5 via de CSAT-score (Customer Satisfaction Score) met een aantal verdiepende vragen. Deze simpele beoordeling biedt ons direct inzicht in hoe onze klanten onze support ervaren. Het stelt ons in staat om niet alleen hun behoeften te begrijpen, maar ook om proactief te werken aan het verbeteren van die ervaring. Bij Yourhosting geloven we dat het luisteren naar onze klanten en het streven naar continue verbetering de sleutels zijn tot het opbouwen van sterke en langdurige klantrelaties. 

Hoe ziet de vragenlijst van Yourhosting eruit?

Green Gray Simple Survey Form A4 Document e1695034855490

Bij het invullen van de algemene vraag stellen wij nog wat verdiepende vragen gericht op hoe de medewerker jou als klant heeft geholpen. Hierdoor ontvangen wij goede feedback om onze medewerkers te coachen, maar ook onze dienstverlenging te verhogen. Daarnaast is het belangrijk om ook nog een open veld te creëren waarbij klanten zelf feedback (positief of negatief) kunnen geven.

CES (Customer Effort Score)

De CES-score beoordeelt hoeveel moeite klanten moeten doen bijvoorbeeld bij het afronden van een bestelling of het het oplossen van problemen. Normaal gesproken wordt klanten gevraagd om op een schaal van 1 tot 5 te beoordelen in hoeverre ze het eens zijn met uitspraken zoals “Het bedrijf heeft het mij gemakkelijk gemaakt om mijn probleem op te lossen” of “Hoe gemakkelijk was het voor mij om mijn bestelling te plaatsen?” 

Een lage CES-score duidt erop dat klanten weinig inspanning hoeven te leveren om hun doelen te bereiken, wat positief is. Het verminderen van de inspanningen die klanten moeten doen, kan de klanttevredenheid verbeteren en de loyaliteit van klanten versterken. 

Hoe kan jij deze scores gebruiken?

Bedrijven kunnen CSAT en CES-scores gebruiken om gerichte verbeteringen door te voeren in hun producten en diensten. Hier zijn enkele manieren waarop ze deze scores kunnen benutten: 

  1. Feedbackverzameling: CSAT en CES zijn waardevolle bronnen van directe klantenfeedback. Je kunt de opmerkingen en suggesties van klanten analyseren om specifieke problemen te identificeren en op te lossen. 
  2. Benchmarking: Door de scores te vergelijken met de scores van concurrenten of benchmarks in de branche, kun je zien hoe jij als bedrijf presteert ten opzichte van anderen. 
  3. Continue verbetering: Door regelmatig CSAT- en CES-gegevens te verzamelen en te analyseren, kan je een cultuur van voortdurende verbetering creëren. Daarmee kun je trends opvolgen en proactief reageren op klantbehoefte die continue veranderen. 
  4. Klantbehoud: Het verbeteren van klanttevredenheid en het verminderen van klantinspanningen kan leiden tot een hogere klantenloyaliteit en retentie (opzeggingen). Tevreden klanten zijn eerder geneigd terug te komen en aanbevelingen te doen aan anderen. 

Aan de slag met CSAT en CES

Sta jij klaar om de uitdaging aan te gaan? CSAT en CES zijn waardevolle hulpmiddelen voor het meten en begrijpen van de klanttevredenheid. Wat ga jij uit deze scores halen? Wanneer zul je je eerste onderzoek verzenden? Onthoud dat het gebruik van deze meetinstrumenten de sleutel is tot het verbeteren van je producten en diensten. Het succes van jouw bedrijf hangt af van jouw bereidheid om deze uitdaging aan te gaan en een betere klantervaring te creëren. 

 

brievenbusdoosje 7 e1695040869919