Tegenwoordig heb je veel keuzes voor een e-mailadres. Zo maak je gemakkelijk en snel een gratis e-mailadres via je internetprovider of partijen zoals Gmail of Hotmail. Het voordeel hiervan is dat het gratis is, echter zijn er ook nadelen aan een gratis e-mailadres. Nadelen zijn dat je jouw e-mailadres verliest als je van provider wilt wisselen en ook is spamfiltering vaak minder goed dan bij betaalde e-maildiensten.
Je kunt er ook voor kiezen om te e-mailen met een zelfgekozen domeinnaam, zoals je bedrijfsnaam (info@jebedrijfsnaam.nl) of je eigen naam (info@jeeigenvoorenachternaam.nl). Hiervoor heb je wel een domeinnaam en email hosting nodig.
Een e-mailadres met je domeinnaam is niet gratis, maar wél veel professioneler, omdat je herkenbaar bent als bedrijf. Daarnaast is het goed voor het overzicht, omdat je zakelijk en privé kunt scheiden en je bent beter beschermd door goede antivirus en spamfilters.