Microsoft inloggen en wachtwoordbeheer

Als je Microsoft 365 afneemt bij Yourhosting krijg je een eigen account. Je kunt hiermee inloggen op het Microsoft portal, waar je je Microsoft-producten en -licenties beheert. In deze handleiding vertellen we hier meer over.

 

Inloggen op Microsoft 365

Waar je inlogt op je Microsoft-omgeving, heeft te maken met of je een gebruiker of beheerder bent.

Beheerder

1. Ga naar https://admin.microsoft.com;
2. Vul de gebruikersnaam van jouw Microsoft 365 beheer account in en klik op ‘Volgende’;
3. Vul het wachtwoord in en klik op ‘Aanmelden’. Je bent nu ingelogd op het Microsoft 365 admin center.

Gebruiker
Je kunt inloggen op Microsoft (Office) 365 via de Office-software, vanuit de OneDrive Sync-cliënt en op de webomgeving.
Om in te loggen op Microsoft 365 webomgeving:

1. Ga naar  https://portal.office.com/;
2. Vul je gebruikersnaam in;
3. Vul je wachtwoord in.

Eerste keer inloggen
Je hebt van ons een e-mail ontvangen na de bestelling van Microsoft 365. Deze e-mail ontvang je op het contact mailadres dat je hebt opgegeven bij je bestelling.
In de e-mail die je van ons ontvangen hebt, staan je (tijdelijke) gebruikersnaam en wachtwoord. Log met deze gegevens in.
De gebruikersnaam die voor je is aangemaakt is admin@NAAM.onmicrosoft.com (vul bij ‘NAAM‘ de daadwerkelijke naam in). Deze kun je gebruiken als inlognaam.
Je kunt ook je eigen domeinnaam koppelen aan Microsoft 365, bekijk daarvoor onze handleiding.

 

Wachtwoordenbeleid

Het standaardbeleid binnen Microsoft 365 is dat elke 90 dagen het wachtwoord verloopt. De gebruiker kan met het verlopen wachtwoord inloggen op het portaal om een nieuw wachtwoord in te stellen.
Als beheerder kun je het wachtwoordenbeleid wijzigen. Je kunt het aantal dagen wijzigen, of inschakelen dat wachtwoorden niet verlopen. Je wijzigt het wachtwoordbeleid in het Microsoft 365-beheercentrum.

 

Multi Factor Autorisatie (MFA) instellen

Met Multi Factor Authenticatie voeg je een extra beveiliging toe aan Microsoft 365. Dit werkt met de Microsoft Authenticator-app. De Microsoft Authenticator-app downloadt de gebruiker eenvoudig in de store op zijn/haar mobiel of tablet.

Standaardinstellingen voor beveiliging aanzetten

1. Open de Eigenschappen-pagina;
2. Klik op ‘Standaardinstellingen voor beveiliging beheren’;
3. Zet Standaard instellingen voor beveiliging inschakelen op ‘Ja’.

Gebruikers hebben vanaf nu twee weken de tijd om de meervoudige verificatie te activeren. Het activeren en het aanpassen van de instellingen van de meervoudige verificatie gaat via deze omgeving.

Als Microsoft Authenticator niet werkt
Als de Authenticator app niet werkt, dan is er waarschijnlijk is er iets mis met de verbinding van je telefoon met Microsoft.

1. Klik op de optie om je op een andere manier aan te melden en kies voor ‘SMS’;
2. Ga vervolgens naar de setup pagina;
3. Verwijder hier je telefoon en voeg deze vervolgens opnieuw toe. (Is deze optie niet beschikbaar, vraag dan de beheerder in jouw organisatie om dit voor je te doen).

Instructie voor beheerders
Als een gebruiker aangeeft dat de meervoudige verificatie niet meer werkt dan kun je dit voor de gebruiker resetten:

1. Ga naar de gebruikerspagina van Azure Active Directory;
2. Selecteer de gebruiker en klik op ‘Verificatiemethoden’;
3. Klik vervolgens op ‘MFA opnieuw registreren vereisen’;
4. Hierna kan de gebruiker de meervoudige verificatie opnieuw instellen via de MFA pagina.

 

Wachtwoord resetten

Als beheerder heb je verschillende rechten om (instellingen van) gebruikers te beheren. Als gebruikers hun wachtwoord zijn verloren, dan kun je als beheerder het wachtwoord voor ze resetten. Je kunt ook ‘Selfservice voor wachtwoordherstel’ inschakelen. Gebruikers kunnen dan zelf hun wachtwoord resetten. Via de beheeromgeving schakel je dit in.

Wachtwoord wijzigen als gebruiker

1. Log in op portal.office.com met je gebruikersnaam en wachtwoord;
2. Ga naar ‘Instellingen’ en dan naar ‘Wachtwoord’;
3. Voer je vorige wachtwoord in;
4. Voer je nieuwe wachtwoord in en bevestig deze. Gebruik altijd een uniek wachtwoord van minimaal 10 tekens waarin je hoofdletters, kleine letters en cijfers afwisselt.
5. Klik vervolgens op ‘Verzenden’.

Wachtwoord wijzigen als beheerder

Als beheerder heb je uitgebreide rechten om van alle gebruikers de gegevens aan te passen. We leggen daar meer over uit in deze video:

 

Wachtwoord vergeten

Als je je wachtwoord kwijt bent, volg dan de volgende stappen om het wachtwoord te resetten/herstellen:

1. Ga naar de Microsoft-wachtwoordresetpagina;
2. Volg de stappen om je wachtwoord te herstellen. Als het systeem aangeeft dat geen nieuw wachtwoord ingesteld kan worden, vraag dan aan je beheerder om het wachtwoord voor je te resetten.