Domeinnaam koppelen aan Microsoft 365

Een Microsoft 365 tenant (Microsoft-omgeving) wordt standaard geleverd met een domeinnaam die eindigt op .onmicrosoft.com. Deze domeinnaam kun je gebruiken voor het aanmaken van gebruikersaccounts/e-mailadressen, maar het is natuurlijk mooier om hiervoor je eigen domeinnaam te gebruiken. Hieronder lees je hoe je dit doet.

Het toevoegen van domeinnamen bestaat uit twee delen; verificatie en livegang.

Deel 1: Verificatie

Eerst wil Microsoft controleren dat de domeinnaam die je wilt koppelen ook echt van jou is. Om dit te doen voegt je een TXT-record toe die door Microsoft is aangemaakt. Omdat je dit doet in de DNS-instellingen, heb je dus toegang nodig tot de DNS-instellingen van de domeinnaam en het Microsoft 365 Admin Center.

Stappenplan TXT-record

1. Log in op het portal van Microsoft 365 met een beheerdersaccount;
2. Ga naar de app ‘Beheer’ en ga in het linkermenu naar ‘Instellingen’ (misschien moet je hiervoor de lijst uitklappen);
3. Klik nu op ‘Domeinen’;
4. Klik vervolgens bovenin de nieuwe pagina op ‘Domein toevoegen’;
5. Vul de domeinnaam in en klik op ‘Gebruik dit domein’;
6. Je krijgt een TXT-record te zien. Kopieer de tekst van het record. NB: Laat het scherm open;
7. Open een apart scherm en voeg daar het TXT record toe aan je DNS. Lees hier hoe je dat doet;
8. Ga terug naar Microsoft 365 en klik op ‘Controleer’ of ‘Verify’. Dit kan een paar minuten duren.

Tips

• Als je een foutmelding krijgt, wacht dan even en probeer het nog eens.
• Wij raden je aan om eerst de verificatie te doen en daarna de gewenste gebruikers aan te maken.
• Wil je e-mail migreren, dan kun je dit ook het beste na de verificatie doen.

Deel 2: Livegang

Na het aanmaken van gebruikers (en eventueel het migreren van e-mail) kun je op een gewenst moment overstappen van je oude e-mailoplossing naar Exchange Online, de e-mailoplossing van Microsoft.

1. Na verificatie van het TXT-record word je doorgeleid naar een pagina ‘Uw online services instellen’. Je kunt hier kiezen om de instellingen van de domeinnaam vanuit je hostingprovider of vanuit de Microsoft 365-omgeving te beheren. We adviseren je de nameservers van de hostingpartij te gebruiken. Het veranderen van nameservers kan bijvoorbeeld invloed hebben op de bereikbaarheid van je website.
2. Nadat je gekozen hebt voor ‘Ik beheer mijn eigen DNS-records.’ klik je op ‘Volgende’;
3. Microsoft controleert nu de huidige DNS-records. DNS-records die goed ingesteld zijn, krijgen een groen vinkje in het overzicht. DNS-records die nog niet gevonden zijn zie je in het rood. Zie je rode DNS-regels staan, voer dan de DNS opnieuw in volgens het stappenplan hier boven, stap 7. Een wijziging in de DNS kan 4 uur duren.
4. Staan alle DNS-instellingen goed, dan geeft het beheercentrum aan dat je domein en de e-mailadressen zijn ingesteld. Klik nu op ‘Voltooien’.

Microsoft 365 en je website

Verstuurt je website e-mails naar jouw e-mailadres of naar je klanten? Neem dan contact met ons op, zodat wij jouw specifieke situatie met je kunnen doorspreken. We helpen je graag mee om ervoor te zorgen dat deze e-mails aankomen en niet als spam worden aangemerkt.