Hoe werkt Microsoft Teams

Met Microsoft Teams van Yourhosting communiceer je eenvoudig met collega’s via chat, (video)bellen en vergaderingen. Je werkt tegelijk samen in bestanden en schakelt moeiteloos met externe partijen via gastverbindingen. Teams is overal te gebruiken: op je laptop, tablet of smartphone. Dankzij de integratie met Word, Excel en PowerPoint werk je efficiënt vanuit één centrale plek. Maak gesprekken persoonlijker met GIF’jes, emoji’s en memes. Teams is standaard inbegrepen bij Microsoft 365 Business-pakketten van Yourhosting – direct klaar voor gebruik.

Voordelen van een meeting via Microsoft Teams

Microsoft Teams is dé hub voor (efficiënt) samenwerken in Microsoft 365. Met Microsoft Teams kun je chatten, audio- en videogesprekken houden. Neem de meeting op als niet iedereen aanwezig is of als je de vergadering terug wil kijken. Via een uitnodiging kunnen gasten ook aan het gesprek toegevoegd worden, zonder dat zij alle rechten hebben. Bekijk snel onze Teams-productpagina voor alle voordelen en het bestellen van een licentie!

Hoe werkt Microsoft Teams?

Met Microsoft Teams is heel veel mogelijk. Hiervoor hebben we een Quick Start Guide gemaakt, waarin je een overzicht en stappenplannen vindt.

Team aanmaken

1. Start Microsoft Teams en klik links op ‘Teams’;
2. Klik onderin op ‘Lid worden van een team’;
3. Klik vervolgens op ‘Team maken’. Je kunt nu kiezen voor twee opties:
   ‘Een geheel nieuw team maken’: Hiermee maak je een nieuwe groep aan en kun je zelf bepalen wie je hier aan toevoegt.
   ‘Maken van..’: Hiermee kies je een bestaande Microsoft 365 groep en voeg je automatische alle gebruikers uit de gekozen groep toe.
4. Maak je een geheel nieuw team aan, dan kies je ook de team-vorm:
   Privé: Alleen beheerders van deze groep, kunnen nieuwe leden toevoegen. (Gebruikers moeten uitgenodigd worden),
   Openbaar: Iedereen binnen de organisatie kan zich op het team aanmelden of afmelden
   Hele-organisatie: Iedereen binnen de Microsoft 365 organisatie wordt automatische toegevoegd.

Leden toevoegen aan een team

1. Vul het e-mailadres in, of de groep die je wilt toevoegen;
2. Klik op de naam in de lijst die naar voren komt;
3. Klik vervolgens op ‘Toevoegen’ en herhaal deze stappen tot je alle gewenste groepen en gebruikers hebt toegevoegd;
4. Klik vervolgens op ‘Sluiten’ en daarna op ‘Begrepen’.

Hoe zet ik gast-toegang aan voor Microsoft Teams?

Standaard kunnen alleen gebruikers binnen de organisatie als lid worden toegevoegd aan een Microsoft Team. Als beheerder kun je voor jouw organisatie activeren dat ook gasten (externen) als lid aan een team toegevoegd worden. Vergaderen en chatten kan standaard altijd voor gasten, via een uitnodiging:

1. Ga naar de admin-pagina van Microsoft Teams;
2. Zet op deze pagina ‘gast-toegang’ aan;
3. Klik onderaan de pagina op ‘Opslaan’. Het duurt 2 tot 24 uur voordat deze wijziging verwerkt is en gasten aan een team toegevoegd kunnen worden.

Extern mailadres als gast toevoegen in Teams

Als gast-toegang aanstaat in je account, kun je een extern e-mailadres toevoegen aan een team:

1. Ga naar Microsoft Teams en klik links in het menu op Teams;
2. Klik op de drie puntjes naast het team waar je het gast account wilt toevoegen;
3. Kies ‘Lid toevoegen;
4. Vul het e-mailadres in en klik erop;
5. Klik vervolgens op ‘Toevoegen’;
6. Klik daarna op ‘Sluiten’. Het e-mailadres is nu als gastaccount aan het gekozen team toegevoegd. Het kan een paar uur duren voordat het nieuwe teamlid daadwerkelijk is toegevoegd.