- 29 juli 2020

Exchange Online vs. standaard e-mail: welke oplossing past bij mij?

Wanneer je een eigen bedrijf start hoort daar uiteraard een mailadres bij wat eindigt op je eigen domeinnaam. Je wilt liever niet mijnnieuwebedrijf@gmail.com of mijnnieuwebedrijf@outlook.com op je visitekaartje zetten, maar bijvoorbeeld info@mijnnieuwebedrijf.nl of vincent@mijnnieuwebedrijf.nl. Dit staat een stuk professioneler!

Wanneer je dit laatste wilt, zijn er bij Yourhosting twee mogelijkheden. ‘Standaard e-mail’ en ‘Exchange Online’. Als accountmanager krijg ik vaak de vraag wat hier het verschil tussen is, en dit verschil is vrij groot!

Standaard e-mail

Standaard e-mail zit inbegrepen bij elk e-mailpakket, hostingpakket, Managed VPS en MijnWebsite-pakket. Oftewel, het zit inbegrepen bij alles behalve een DNS-/redirectservice of enkel de registratie van een domeinnaam.

Afhankelijk van het pakket dat je neemt, heb je een maximale e-mailruimte en mailboxgrootte.
Zo heb je bij een e-mail1-pakket maar 3GB e-mailruimte met een maximale mailboxgrootte van 1GB en bij een XL-hostingpakket een maximale e-mailruimte van 50GB en een mailboxgrootte van 15GB.
Bij de ‘standaard mail’ is het helaas niet mogelijk om mailboxen groter dan 15GB aan te maken.

Wél kun je een onbeperkt aantal e-mailadressen en minstens 10 mailboxen aanmaken (bij het kleinste pakket).

Je betaalt hierbij een totaalbedrag voor het hele pakket en niet per mailbox.

Exchange Online

Toegegeven, Exchange Online is wat duurder maar onmisbaar als je een professioneel bedrijf wilt runnen.
Je hebt de beschikking over grotere mailboxen, bij de grootste licentie 100GB + onbeperkte opslag!
Daarnaast krijg je hierbij ondersteuning voor het bekende e-mailprogramma Outlook.

Wat het belangrijkste voordeel is, is dat alles wat je doet op een apparaat meteen wordt gesynchroniseerd met al je andere appraten.
Met andere woorden, wat je op je telefoon doet zie je meteen terug op je tablet en computer en andersom.

Duidelijk inzicht in je (collega’s) afspraken

Deze mailoplossing raakt verweven met je dagelijkse werkzaamheden.
Zo kun je bijvoorbeeld uitnodigingen via de mail accepteren die direct in je agenda komen, op die manier vergeet je nooit meer een afspraak!
En deze agenda kun je weer delen met je collega’s zodat zij kunnen zien hoe jou dag eruit ziet of waar je op dat moment bent.
Jij kan op jouw beurt weer in de agenda’s van je collega kijken, mits ze hier toestemming voor gegeven hebben en een afspraak niet op ‘privé’ hebben gezet.

Dit delen van gegevens geldt ook voor taken en contactpersonen. Dit kun je delen zodat je collega’s ook de beschikking hebben over de contactgegevens van die belangrijke zakenpartner en je weet met welke taken je ze nog kan helpen.

In Exchange Online kun je als ‘beheerder’ de gehele rechtenstructuur instellen, zo kan een eigenaar instellen dat hij/zij bijvoorbeeld in alle agenda’s en mailboxen kan kijken terwijl een medewerker enkel zijn eigen agenda en mailbox kan inzien.

En Office365 dan?

Exchange Online zit (op de Business-licentie na) inbegrepen bij Office365. Office365 is een product waarmee je volledig in de cloud kan werken, dus met zowel e-mail, bestanden en overige programma’s en applicaties.

exchange online vs mail

Met welke e-mailoplossing ga jij aan de slag? Exchange Online of toch het standaard e-mailpakket?

Dit artikel delen op social media

2 reacties

Hans on 12 augustus 2020

het lukt niet om outlook via office 365 (family) op de nieuwe laptop te laten synchroniseren. Foutcode 0x80040119
bedrijfsaccount van ptcgroep via yourhosting

marcel van aken on 17 augustus 2020

Hallo,

Onze website loopt via U en we hebben ook e-mail in het pakket zitten en helaas komen we daar nu niet meer in. A - ben het wachtwoord kwijt. B - vond ook dat het inloggen vrij lastig was. Daarom dat we er geen gebruik van maken. wat ik wel graag zo willen.

graag zie ik U antwoord tegenmoet.

Met vriendelijke groeten, Marcel Van Aken

Reageer op deze post

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *