Maak je werkdag efficiënter met Office 365

Microsoft-functies die je werkdag soepel laten verlopen

Professionele documenten maken met Word

Professioneel voor de dag komen is belangrijk. Met Word maak je moeiteloos documenten, van offertes tot nieuwsbrieven. De ingebouwde sjablonen besparen je tijd en zorgen ervoor dat je documenten er altijd gelikt uitzien.

Overzicht houden met Excel

Excel is voor veel ondernemers een lifesaver. Niet alleen om je financiën bij te houden, maar ook om bijvoorbeeld je voorraad te beheren of een planning te maken. Excel helpt je om orde te scheppen in de chaos. Gebruik functies zoals draaitabellen en grafieken om in één oogopslag te zien hoe jouw bedrijf ervoor staat, zodat je direct actie kunt ondernemen zonder tijd te verliezen.

Effectief communiceren met Outlook

Elke dag ontvang je tientallen, zo niet honderden e-mails. Outlook helpt je om structuur aan te brengen. Stel regels in om e-mails automatisch in mappen te sorteren, gebruik categorieën voor overzicht en vergeet nooit meer een afspraak met de ingebouwde agenda.

Samenwerken en vergaderen via Teams

Met Teams werk je altijd efficiënt samen, of je nu werkt met een team op kantoor, op afstand of met klanten. Alles gebeurt in één omgeving. Online vergaderen, bestanden delen en samenwerken in documenten.

Dit zijn handige functies die je misschien al kent, maar Microsoft 365 kan nog veel meer voor je doen. Lees verder om te ontdekken welke minder bekende tools je zeker eens moet uitproberen.

De verborgen parels van Microsoft 365

1. Automatisch afspraken plannen met Microsoft Bookings

Denk eens aan hoeveel tijd je kwijt bent aan het heen en weer mailen om een afspraak te plannen. Met Microsoft Bookings is dat verleden tijd. Klanten kunnen zelf via een online agenda een tijdslot kiezen dat voor hen én voor jou uitkomt. Je kunt zelfs automatische herinneringen instellen, zodat niemand de afspraak vergeet. Deze functie zit in het Business Standard-pakket en is ideaal voor coaches, consultants of iedereen die op afspraak werkt. Kijk hier voor meer informatie over Microsoft Bookings.

2. Slim samenwerken via OneDrive

OneDrive doet meer dan alleen bestanden opslaan. Wist je dat je via een gedeelde link veilig documenten kunt delen? Je bepaalt zelf of iemand alleen mag lezen of ook mag bewerken. Dit voorkomt eindeloze e-mailbijlages en zorgt ervoor dat iedereen altijd de laatste versie van een bestand heeft.

3. Taken managen met Microsoft To Do

Als ondernemer heb je altijd een eindeloze takenlijst. Met Microsoft To Do houd je die lijst overzichtelijk. Maak lijsten voor specifieke projecten, stel deadlines in en deel taken met je team. Zo weet iedereen precies wat er moet gebeuren en blijft er niets liggen. Deze tool zit in beide pakketten inbegrepen.

4. Slim notuleren met Teams

Tijdens een vergadering worden vaak veel punten besproken. Hoe fijn is het als je die afspraken en actiepunten meteen kunt vastleggen in Teams? Vergadernotities worden automatisch gekoppeld aan de afspraak, zodat iedereen ze later terug kan lezen. Geen losse notities meer, maar alles overzichtelijk op één plek.

5. Formulieren maken met Microsoft Forms

Wil je feedback van klanten verzamelen of snel een enquête uitsturen? Met Microsoft Forms maak je eenvoudig professionele formulieren. De resultaten worden overzichtelijk weergegeven in grafieken en zijn te exporteren naar Excel. Een snelle en handige manier om informatie te verzamelen.

6. Automatiseren met Power Automate 

Als ondernemer wil je tijd besparen. Power Automate helpt je om terugkerende taken te automatiseren. Stel bijvoorbeeld in dat een specifieke e-mail automatisch wordt opgeslagen in een map, of dat een Excel-bestand elke maand naar je accountant wordt gestuurd.

7. Dynamisch samenwerken met Microsoft Loop

Microsoft 365 bij Yourhosting

• Hulp bij installatie en vragen
  Kom je er niet uit bij het instellen van je pakket of wil je advies over welke tools het beste bij jouw bedrijf passen? Ons team van experts staat voor je klaar.
• Altijd up-to-date
  Bij Yourhosting krijg je altijd de nieuwste versie van Microsoft 365, inclusief updates en beveiligingspatches. Zo werk je altijd met de beste tools.
• Alles op één plek geregeld
  Naast Microsoft 365 kun je bij ons ook terecht voor je domeinnaam, website en e-mail. Zo houd je alles overzichtelijk onder één dak.

Pak je voorsprong met Microsoft 365

Met Microsoft 365 kun je niet alleen efficiënter werken, maar ook groeien als ondernemer. Of je nu een eenmanszaak runt of een team aanstuurt, de tools van Microsoft helpen je om je werk slimmer te organiseren.