Wat is het verschil tussen CC en BCC?

Er zijn verschillende manieren waarop je een e-mail kunt versturen. Je kunt een e-mail versturen aan één persoon maar ook naar meerderen. Wil je een e-mail sturen naar één persoon? Typ dan de naam van de geadresseerde in de eerste adresregel en klik vervolgens op verzenden.

Een e-mail kan je ook als kopie naar iemand anders sturen, dit kan door gebruik te maken van het CC veld (kopie). Wil je niet dan andere zien naar welke mailadressen de mail verzonden wordt, maak dan gebruik van het BCC (blinde kopie) veld.

Wanneer je een e-mail verstuurt, kun je ontvangers op verschillende manieren toevoegen: via het CC-veld (carbon copy) of het BCC-veld (blind carbon copy). Het grote verschil tussen deze twee is dat bij CC alle ontvangers zien aan wie de e-mail nog meer is gestuurd. Gebruik je echter BCC, dan ziet de ontvanger alleen zijn eigen e-mailadres, vandaar de term ‘blinde kopie’.

verschil cc bcc
Yourhosting
28 februari 2022

Wanneer gebruik je CC en wanneer BCC?

check mark CC gebruiken: Handig wanneer je transparantie wilt bieden en alle geadresseerden op de hoogte moeten zijn van wie er nog meer de e-mail ontvangt. Bijvoorbeeld bij zakelijke communicatie waarin collega’s of leidinggevenden geïnformeerd moeten blijven. Bij CC zie je dus altijd de mailadressen staan van de personen waar de mail naar verstuurd is.

check mark BCC gebruiken: Ideaal wanneer je meerdere mensen dezelfde e-mail stuurt, maar hun e-mailadressen privé wilt houden. Dit is vooral nuttig bij nieuwsbrieven, uitnodigingen of wanneer je de geadresseerden het gevoel wilt geven dat de e-mail alleen aan hen is gericht. Degene die de mail ontvangt zal dus niet de mailadressen zien,  waar de e-mail naar verstuurd wordt.

Voordelen van BCC

check mark Privacybescherming: Voorkomt dat e-mailadressen van andere ontvangers zichtbaar zijn, wat vooral bij grote groepen belangrijk is.

check mark Voorkomen van ongewenste ‘Allen beantwoorden’-reacties: Als een ontvanger per ongeluk de optie ‘Allen beantwoorden’ gebruikt, ontvangen de andere geadresseerden geen onbedoelde berichten.

check mark Efficiëntie bij massamails: Bij bijvoorbeeld een klantenmailing hoef je niet voor elke ontvanger een aparte e-mail op te stellen, zonder dat zij elkaars contactgegevens zien.

Nadelen en aandachtspunten van BCC

  • Spamfilters: Sommige e-mailproviders markeren berichten met veel BCC-adressen als spam.
  • Gebrek aan transparantie: Als iemand BCC gebruikt zonder dat de primaire ontvangers dit weten, kan dat als onoprecht of zelfs manipulatief worden ervaren.
  • Onbedoelde misverstanden: Als een geadresseerde niet weet wie de e-mail nog meer heeft ontvangen, kan dit leiden tot verwarring in de communicatie.

Grote e-mailcampagnes

Verstuur je regelmatig meerdere e-mails naar verschillende mailadressen (tientallen mailberichten), zoals bijvoorbeeld nieuwsbrieven? Maak dan geen gebruik van je mailprogramma. Wanneer je vele mailberichten verstuurd met je mailclient kan de mailserver van je e-mailprovider dit aanmerken als spam, waardoor je mailberichten mogelijk niet afgeleverd worden of dat je mailadres op een spam lijst komt te staan.

Alternatieven die je eventueel zou kunnen gebruiken om een mailing te versturen zijn:

Met de WordPress nieuwsbrief plug-in kan je heel eenvoudig met een ‘drag and drop’ mogelijkheid, via de WordPress admin een nieuwsbrief opmaken. Met de WP mail SMTP plug-in kan je de instellingen van je mailadres opgeven zodat de nieuwsbrief via je eigen mailadres verzonden wordt. Heb je nog geen mailhosting? Bekijk dan onze mogelijkheden via de pagina: e-mailhosting

Handige tips voor het gebruik van CC en BCC

check mark Maak beperkt gebruik van CC, wees selectief met de personen die de mail echt nodig hebben.

check mark Maak bij het versturen van een mail naar meerdere personen (bijvoorbeeld een nieuwsbrief) via een mailprogramma zoals bijvoorbeeld Outlook, gebruik van het BCC veld om ervoor te zorgen dat andere ontvangers van het bericht niet zien naar welke mailadressen deze mail is verstuurd.

check mark Maak gebruik van een e-mail marketing tool zoals Mailchimp, Brevo of MailerLite wanneer je nieuwsbrieven gaat versturen naar grote groepen.

 

Mailen vanuit een eigen domein maakt jouw organisatie professioneel!