Uitgaande e-mailserver wijzigen

De uitgaande e-mailserver (ook wel SMTP genoemd) zorgt voor het verzenden van je e-mails. Je stelt de uitgaande e-mailserver in je mailprogramma in.

Heb je een e-mail- of hostingpakket bij ons, dan zit de uitgaande e-mailserver gratis in je pakket inbegrepen. De meeste klanten gebruiken dan ook standaard onze uitgaande mailserver. Gebruik je de webmail, dan gaat dit automatisch, je hoeft hier niets voor te doen.

Wil je de uitgaande e-mailserver wijzigen, dan moet je twee dingen doen:

1. SPF-record wijzigen

Het SPF-record controleert of een verzendende mailserver ook daadwerkelijk gerechtigd is om de e-mail namens een domeinnaam te versturen. Hiermee verklein je de kans dat je e-mail in de spam-map van de ontvanger komt. Het Yourhosting SPF-record bijvoorbeeld ziet er standaard als volgt uit: v=spf1 a mx include:_spf.yourfilter.nl -all

1. Als je via een andere mailserver e-mail wil versturen, vraag dan bij hen het SPF-record op;
2. Log in op je klantomgeving en ga naar je DNS beheer;
3. Je ziet een lijst met records staan. Het SPF-record wordt als type ‘TXT’ weergegeven. Pas deze aan naar het SPF-record dat je van de andere partij hebt gekregen;
4. Sla de wijziging Let op, het kan maximaal vier uur duren tot deze wijziging bij elke provider actief/bekend is.

2. SMTP instellen in je mailprogramma

Vervolgens is het belangrijk dat je e-mailprogramma weet via welke server jij e-mails wil versturen. Hiervoor heb je over het algemeen de volgende gegevens nodig:

• Serveradres
• Gebruikersnaam
• Wachtwoord
• Poortnummer

Gebruik je de uitgaande e-mailserver van een andere partij, vraag dan bij hen de juiste gegevens op. Wij helpen je graag met de gegevens van onze uitgaande e-mailserver, maar we kunnen deze gegevens van een andere partij natuurlijk niet inzien.

KPN

Voor klanten van KPN was het voorheen mogelijk om mail te versturen via hun uitgaande server. Dit is nu niet meer het geval. Als je nog een SMTP server van KPN hebt ingesteld adviseren we om dit met behulp van bovenstaande instructies aan te passen.