Beveiliging en privacy voor je Microsoft data

Microsoft 365 is een krachtige en betrouwbare dienst waarmee je onbezorgd online kunt ondernemen. Omdat je met gevoelige gegevens werkt, staat veiligheid bij ons altijd voorop. Je moet erop kunnen vertrouwen dat je data goed beschermd is, in dit artikel lees je hoe dat precies zit en wat jij zelf kunt controleren.

Waar staat jouw Microsoft-data eigenlijk?

Werk je met Microsoft 365 via Yourhosting? Dan is je data altijd veilig opgeslagen binnen de Europese Unie. Wil je precies weten waar jouw gegevens staan? Dat kun je eenvoudig zelf achterhalen:

1. Log in op de Microsoft 365-omgeving met een beheerdersaccount;
2. Ga in het menu naar ‘Beheer’;
3. Klik links op ‘Instellingen’ > ‘Organisatie’;
4. Onder ‘Organisatieprofiel’ vind je de optie ‘Datalocatie’.

Jij bent en blijft eigenaar van je data

Wat je ook opslaat in Microsoft 365: jij blijft altijd eigenaar van je eigen bestanden. Zeg je je abonnement op? Dan kun je je data meenemen. Wel zo prettig.

Data terughalen na verlopen licentie of verwijdering

Als je abonnement afloopt of als je een licentie verwijderd, wordt de data nog 30 dagen bewaard. Zodra je het abonnement weer verlengd en/of de licentie weer activeert kun je weer bij je mail en bestanden. Na die dertig dagen wordt je data in principe verwijderd. Tot 90 dagen kan dit in noodgevallen nog teruggehaald worden. Meer informatie hierover vind je op de website van Microsoft.

Per ongeluk iets verwijderd?

Vaak kun je het nog herstellen. Ging er iets naar de prullenbak, zoals een e-mail, bestand of gebruiker? Dan kun je dit meestal binnen 30 dagen nog terugzetten. Is ook de prullenbak leeg? Neem dan zo snel mogelijk contact op met Microsoft – zij kunnen vaak nog helpen. Handige artikelen van Microsoft hierover:

• Items herstellen in Outlook
• Items herstellen in OneDrive

Veiligheid staat voorop

Je werkt in een streng beveiligde omgeving. Microsoft investeert continu in updates en monitoring, zodat jouw data goed beschermd blijft. Meer informatie over veiligheid? Bezoek het Microsoft Trust Center.