Aan de slag met OneDrive

Als je Microsoft 365 afneemt bij Yourhosting kun je ook gebruik maken van OneDrive. In dit artikel vertellen we hoe deze applicatie werkt en hoe je dit gebruikt.

Aan de slag met de OneDrive app

1. Ga in je Microsoft-portaal naar de OneDrive app;
2. De OneDrive-app start op en vraagt om je e-mailadres dat gekoppeld is aan je OneDrive voor Bedrijven-licentie. Vul deze in;
3. Klik op ‘Aanmelden’;
4. Vervolgens vraagt de app naar het wachtwoord. Vul deze in en klik nogmaals op ‘Aanmelden’;
5. De app wordt nu aangemeld. Nadat de gebruikersnaam en wachtwoord zijn goedgekeurd, zie je een nieuw scherm. De OneDrive-app heeft een standaardlocatie waar de bestanden vanuit de cloud worden gesynchroniseerd op je pc. We raden aan om deze locatie niet te wijzigen;
6. Klik op ‘Volgende’;
7. Vervolgens vraagt de app om de mappen te selecteren die mogen worden gesynchroniseerd naar je pc. Nieuwe gebruikers hebben nog geen mappenstructuur aangemaakt in de cloud, dus het overzicht is leeg. We raden aan om de optie ‘Alle bestanden en mappen in OneDrive – [bedrijfsnaam]  synchroniseren’ voor nu aangevinkt te laten. De mappen kunnen altijd gewijzigd worden.

Hoe upload ik bestanden naar OneDrive?

Er zijn verschillende manieren waarop je gemakkelijk en snel bestanden uploadt naar OneDrive;

• Vanuit je online OneDrive-omgeving
• Vanuit de verkenner of Mac Finder
• Met de OneDrive desktop-app
• Via de mobiele app

Op de supportpagina van Microsoft vind je meer informatie per manier een handige beschrijving hoe je dit doet.

Bestanden downloaden

1. Selecteer het bestand dat je wilt downloaden;
2. Klik op Downloaden in de menubalk bovenin;
3. Het bestand wordt opgeslagen op de locatie die je kiest.

Mappen of bestanden delen

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen;
2. Klik in de menubalk op ‘Delen’;
3. Geef het e-mailadres op van de persoon of personen met wie je het bestand wilt delen;
4. Die personen ontvangen een uitnodiging per e-mail.

Je kunt er voor kiezen om OneDrive helemaal te integreren in je Windows verkenner. Zo kun je ook als je geen internetverbinding hebt gemakkelijk bij je bestanden in de cloud.

Heb ik genoeg ruimte op mijn pc?

Onderin het OneDrive-venster wordt weergegeven hoeveel ruimte van de cloudomgeving je op dit moment geselecteerd hebt om te synchroniseren met jouw pc. Daarachter staat de totale ruimte op je harde schijf. Hiermee kun je gemakkelijk inschatten of je genoeg ruimte hebt op je pc om te synchroniseren.

Geïntegreerd in Windows verkenner

In de Windows-verkenner is aan het linker navigatiemenu een extra OneDrive-omgeving toegevoegd. Deze omgeving en de cloud staan nu in directe verbinding en alles wordt wederzijds gesynchroniseerd. Je kunt nu aan de slag met OneDrive.