Microsoft Teams voor effectieve communicatie
Werk samen met je collega’s vanaf elk apparaat. Thuis, op locatie of onderweg.
Samen thuiswerken met Microsoft Teams
Je hoeft niets te missen van wat er binnen het bedrijf speelt als je thuis werkt. Naast dat je met je collega’s chat en (video)belt, kun je ook gewoon deelnemen aan meetings via Microsoft Teams.
Je hebt vanuit huis toegang tot alle laatste bestanden via Teams. Lange mailwisselingen met verschillende versies van één bestand zijn niet meer nodig.
Zelfs de gezellige koffiezetapparaat-gesprekken hoef je niet te missen tijdens het thuiswerken. Geef je weekendverhalen nog meer kleur door middel van gif’jes, memes en emoji’s.
Dit zijn de voordelen Microsoft Teams
Chatten en videobellen
Schakel snel met collega’s via chat of (video)bellen.
Vergaderen
Start moeiteloos een vergadering.
Samenwerken
Werk tegelijkertijd samen in bestanden.
Meedere apparaten
Gebruik vanaf verschillende locaties en apparaten.
Gastverbinding
Haak externe partijen aan via gastverbinding.
Emoji's en memes
Vrolijk gesprekken op met gif’jes, memes en emoji’s.
Office producten
Integratie met Word, Excel, PowerPoint en meer.
Standaard inbegrepen
Standaard bij Microsoft 365 Business Basic en Business Standard pakketten.
Al 344.631
tevreden klanten
gingen je voor
“Echt supergoed geholpen bij het aanmaken van een account bij Outlook met mijn hosting e-mailadres. Vriendelijk, to the point en kunnen schakelen toen het nodig was.”
“Tom heeft mij geholpen om alles op te zetten voor mijn Microsoft 365 abonnement. Heel fijn, zonder zijn hulp was me dat niet gelukt. Hij neemt de tijd om ervoor te zorgen dat alles werkt, het duidelijk is en je aan de slag kan.”
“Jeen heeft ons geweldig en snel geholpen met het instellen van Outlook op onze nieuwe laptop.“
“Thommas, bedankt voor de snelle hulp bij het instellen van de juiste Exchange Online licentie! Na de migratie waren er problemen met het versturen van e-mail, maar dat is snel verholpen, top!”
Samenwerken aan bestanden in Teams
Bestanden over en weer mailen schakelt vaak minder snel dan je zou willen. Met Microsoft Teams werk je real-time in bestanden. Zo haal je dat ene foutje er nog even uit en heeft je collega direct beschikking over de laatste versie. Als je iets wil bespreken over het bestand, dan stel je de vraag via chat voor een snel antwoord.
Alles wat je moet weten over Microsoft Teams
Online vergaderen is actueler dan ooit. Met Microsoft Teams communiceer je vanuit elke plek met collega’s. Op die manier is remote werken nog makkelijker. Je hebt thuis toegang tot alle bestanden. Al deze bestanden worden veilig bewaard en gedeeld. De hele dag door kun je communiceren met elkaar, door middel van online meetings, chatten en bellen. Bespaar tijd door met elkaar in gesprek te gaan in plaats van lange e-mails te schrijven.
Of je nu de voorkeur geeft aan chatten, bellen of een videogesprek. Microsoft Teams biedt je de mogelijkheid om van veel verschillende kanalen gebruik te maken.
Maak groepchats aan met je team en start met één druk op de knop een vergadering. Neem de meeting op als niet iedereen aanwezig is of als je de vergadering terug wil kijken. Je kunt zoeken op termen om naar een specifiek onderdeel van de vergadering te gaan om nog sneller de informatie te vinden die je nodig hebt.
Laptop niet bij de hand? Pak je mobiele telefoon of tablet en je hoeft niets te missen van de laatste berichten. Zo blijft je altijd op de hoogte.
Werkt jouw organisatie samen met bijvoorbeeld freelancers? Via een uitnodiging kunnen zij als gast ook aan het gesprek toegevoegd worden, zonder dat zij alle rechten hebben. Zo hoeft niemand twee keer hetzelfde verhaal te doen en is iedereen bekend met de laatste updates.
Naast Office 365 programma’s als Word, Excel en PowerPoint, integreer je ook gemakkelijk andere apps in Microsoft Teams. Denk aan Trello, Evernote en Adobe. Zo werk je nog sneller en efficiënter binnen al je apps.
Microsoft Teams kan met velen tegelijkertijd gebruikt worden, tot wel 10.000 collega’s. Je Microsoft account kun je ook gebruiken voor Teams. Met Teams communiceer je op de manier die jij het prettigst vindt. Binnen Teams kun je bestanden delen, welke worden beveiligd op bedrijfsniveau.
Waar Teams ideaal is voor samenwerken in ook grote bedrijven, is Skype geschikt voor kleine bedrijven. Maximaal 20 werknemers kunnen gebruik maken van Skype. Skype is gratis te gebruiken. Skype voor Bedrijven zal vervangen worden door Microsoft Teams.
Wanneer je een Microsoft 365 Business Basic of Business Standard afneemt, is Teams inbegrepen.