Wat zijn de ins en outs van Microsoft Sharepoint?

Als je op zoek bent naar een samenwerkingsplatform dan is Microsoft SharePoint een uitstekende keuze. Hiermee kunnen teams samenwerken aan projecten op één centrale locatie, waardoor het gemakkelijker wordt om georganiseerd en up-to-date te blijven met de laatste informatie.

sharepoint
Yourhosting
1 november 2022

Wat is SharePoint en hoe werkt het?

Met SharePoint kunnen gebruikers eenvoudig documenten en bestanden online opslaan, zodat alle teamleden er op elk moment vanaf elk apparaat bij kunnen. Dit maakt het voor iedereen die bij een project of taak betrokken is gemakkelijk om over dezelfde versie van belangrijke documenten te beschikken, ongeacht waar ze zich bevinden. Bovendien biedt SharePoint beveiligingsfuncties zoals gegevensversleuteling en verificatie protocollen die helpen de gevoelige inhoud van uw organisatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. 

Daarnaast biedt SharePoint ook handige tools zoals discussieborden waar teamleden snel kunnen communiceren zonder dat ze extra software of apps nodig hebben; kalenders waarmee gebruikers taken kunnen bijhouden; enquêtes waarmee feedback kan worden verzameld; mogelijkheden voor workflows die het voltooien van taken efficiënter maken.

De voordelen van Sharepoint

De gebruikers kunnen met SharePoint documenten veilig opslaan op één centrale locatie, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen met toestemming vanaf elk apparaat of locatie. Dit maakt het gemakkelijk voor teams om samen te werken aan projecten zonder zich zorgen te maken over beveiligingsproblemen of gegevensverlies door storingen of andere technische problemen. Bovendien, omdat alle documenten op één plaats zijn opgeslagen, kunnen organisaties snel vinden wat ze nodig hebben, zonder dat er meerdere versies verspreid zijn over verschillende systemen en apparaten – wat zowel tijd als geld bespaart op opslagkosten in verband met het onderhouden van meerdere kopieën van bestanden op verschillende locaties.

Verder bevat Sharepoint ook verschillende nuttige functies zoals workflow automatisering die helpt bij het stroomlijnen van processen binnen een organisatie; dit betekent dat taken zoals goedkeuringen en beoordelingen sneller dan ooit tevoren kunnen worden gedaan, terwijl de nauwkeurigheid van het hele proces gewaarborgd blijft omdat alles elektronisch wordt bijgehouden in plaats van uitsluitend te vertrouwen op papieren methoden die vaak leiden tot fouten als gevolg van vertragingen in de communicatie tussen afdelingen. Het platform ondersteunt ook integratie met toepassingen van zoals Microsoft 365.

Microsoft 365 en Sharepoint 

SharePoint is een van de diensten die in Microsoft 365 worden aangeboden. Microsoft 365 is een cloud gebaseerde service die een verscheidenheid aan apps en diensten biedt voor zowel kleine als grote bedrijven. Het is een combinatie van Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security die samen worden aangeboden als een abonnementsservice. Microsoft 365 biedt een totaaloplossing voor organisaties die productiviteit, samenwerking en beveiliging willen verbeteren. 

SharePoint is een van de diensten die in Microsoft 365 worden aangeboden. Het is een cloudgebaseerde samenwerkingstool die bedrijven helpen hun bestanden, inhoud en informatie te organiseren en te delen. Met SharePoint kunnen gebruikers bestanden opslaan, bewerken, delen en samenwerken met andere gebruikers. SharePoint biedt ook een platform voor websites, documentbeheer, samenwerking, gegevensopslag en meer.