Handleiding e-mail instellen in Gmail


Welke Hostingmanager gebruik je
op dit moment?

Weet je niet zeker welke Hostingmanager je gebruikt, log dan in op
Mijn Account en klik op 'Hostingmanager'.


Stap 1: Waar vind ik de benodigde gegevens?

Voor het instellen van je e-mailadres in Gmail heb je een aantal gegevens nodig, zodat je mailprogramma verbinding kan maken met je mailbox. Log hiervoor in op Mijn Account met je klantnummer en wachtwoord en klik via het linkermenu door naar de Hostingmanager. Dit is het technische gedeelte van je online klantomgeving. 

De Hostingmanager opent in een nieuw scherm. Selecteer bovenaan in het dropdownmenu de domeinnaam waarvoor je het e-mailadres wil instellen. Klik vervolgens op ‘E-mailaccount instellen’. Het vak ‘Selecteer een handleiding’ laat je leeg. Selecteer onder ‘Selecteer je e-mailadres’ het e-mailadres dat je wilt instellen.

hostingmanager selecteer domein e-mailadres

Zie je het e-mailadres niet staan? Je hebt dan het e-mailadres nog niet aangemaakt in je Hostingmanager. Lees hiervoor eerst ons stappenplan voor het aanmaken van een e-mailadres


Stap 2: Overzicht e-mailinstellingen

De volgende instellingen heb je nodig voor je mailprogramma:

  • Server / Hostnaam: dit achter 'servernaam'. Dit is serverX.firstfind.nl (in plaats van de X staat je daadwerkelijke servernummer). Dit is voor de inkomende en uitgaande e-mailserver gelijk. Je vindt het servernummer in je Hostingmanager bij 'E-mailaccount instellen'.
  • Gebruikersnaam: gebruikersnaam in het overzicht in de Hostingmanager. De gebruikersnaam eindigt op twee cijfers.
  • Wachtwoord: het wachtwoord dat je hebt aangemaakt in de Hostingmanager. Weet je dit niet (meer)? Lees dan onze handleiding 'E-mailwachtwoord wijzigen'.
  • Poort inkomende e-mail: 110 (POP)
  • Poort uitgaande e-mail: 587
  • Versleuteling: STARTTLS / SSL

Stap 3: Open Gmail

Log in op je Gmail-account met je Gmail-mailadres en wachtwoord.

aanmelden gmail


Stap 4: Instellingen Gmail

Klik rechtsboven op het tandwiel en vervolgens op 'instellingen'

gmail tandwiel instellingen


Stap 5: Mailadres toevoegen

Klik op het tabblad ‘Account en import’ en vervolgens op ‘Je eigen POP3-mailaccount toevoegen’.

account import e-mailaccount toevoegen gmail

Voer in het volgende scherm je e-mailadres in en klik op 'Volgende'. Kies vervolgens voor 'E-mail importeren uit mijn andere account (POP3). Klik hierna weer op 'Volgende'.


Stap 6: Invullen mailgegevens

Vul nu de volgende gevraagde informatie in:

  • ‘Gebruikersnaam’: vul je gebruikersnaam in, zie stap 1 en stap 2;
  • 'Wachtwoord': het wachtwoord dat je voor deze mailbox heeft ingesteld;
  • ‘POP-server': vul het serveradres in, zie stap 1 en stap 2;
  • ‘Poort': 110
  • ‘Een kopie van het gedownloade bericht op de server achterlaten’: kies deze optie als je een kopie van je e-mailberichten op de server bij Yourhosting wilt achterlaten.
  • ‘Gebruik altijd een beveiligde verbinding (SSL) wanneer je je e-mailberichten downloadt’: vink deze optie aan.
  • ‘Binnenkomende berichten voorzien van een label’: berichten krijgen een label mee.
  • ‘Binnenkomende berichten archiveren (Postvak IN overslaan)’: gebruik je Gmail alleen om te archiveren? Vink deze optie dan aan.

Nadat je alle gegevens hebt ingevuld klik je op 'Account toevoegen'.

gmail account toevoegen


Stap 7: Uitgaande mailgegevens

Kies in het volgende scherm voor de optie ‘Ja, ik wil mail kunnen verzenden als…’ en klik op ‘Volgende stap’. Geef vervolgens de naam op die je wilt gebruiken als afzendernaam. Meestal is dit je eigen naam. Vink de optie ‘Beschouwen als alias’ aan en klik op ‘Volgende stap’.

Stel hierna de volgende gegevens in:

  • ‘SMTP-server’: vul het serveradres in (dezelfde als bij POP-server bij de vorige stap), zie ook stap 1 en stap 2;
  • ‘Poort’: 587;
  • ‘Gebruikersnaam’: je e-mailgebruikersnaam (dezelfde als bij de vorige stap), zie ook stap 1 en stap 2;
  • ‘Wachtwoord’: je e-mailwachtwoord zie ook stap 1 en stap 2;.
  • Kies de optie 'Beveiligde verbinding via TLS (aanbevolen)'.

verzenden smtp server gmail

Klik op 'Account toevoegen' om door te gaan.


Stap 8: Verificatie

Gmail stuurt een bevestigingscode naar het betreffende mailadres. Voer in het volgende scherm je bevestigingscode in en klik op 'Controleren'.

verifieer bevestigingscode gmail

Klik daarna op ‘Venster sluiten’ om verder te gaan. Ga vervolgens naar je Gmail-inbox, open de verificatie e-mail en klik op de link die begint met ‘https://mail.google.nl/mail/...’.
Gefeliciteerd! Je kunt nu met je e-mail aan de slag in Gmail.


Nieuwe Hostingmanager

Wil je de e-mail van jouw e-mailaccount ook graag in Gmail ontvangen, volg dan deze stappen:


Stap 1: Log in op Mijn Account

Log in op Mijn Account.

Login op Mijn Account


Stap 2: Ga naar Hostingmanager

Klik in het menu aan de linkerkant op ‘Hostingmanager’.

Hostingmanager


Stap 3: Open de Hostingmanager

Klik op de knop ‘Hostingmanager’.

Kies de goede domeinnaam en klik op Hostingmanager


Stap 4: Open de mailpagina

Klik in de Hostingmanager op de knop ‘Mail’

In de Hostingmanager klik je op Mail


Stap 5: Noteer je e-mailadres

Noteer het e-mailadres. Het e-mailadres in dit scherm is je e-mailgebruikersnaam. Deze gebruik je om in te loggen op je e-mail.

Het e-mailadres is de gebruikersnaam voor je e-mail.


Stap 6: Wachtwoord

Weet je het e-mailwachtwoord voor je account nog? Sla deze stap dan over en ga naar stap 8. Ben je het wachtwoord vergeten, klik dan op het e-mailadres waar je een nieuw wachtwoord voor wilt instellen.

Een nieuw e-mailwachtwoord instellen


Stap 7: E-mailwachtwoord aanpassen

Vul tweemaal het nieuwe e-mailwachtwoord in en klik onderin het scherm op ‘Ok’.

Stel een nieuw e-mailwachtwoord in


Stap 8: Gmail instellingen

Open Gmail en klik op het tandwiel rechts bovenin het Gmail-scherm. Klik in het menu vervolgens op ‘Instellingen’. 

Open de instellingen van je Gmail-account


Stap 9: Open Accounts en import

Klik op de knop ‘Accounts en import’. 

Klik op Accounts en import


Stap 10: Een e-mailaccount toevoegen

Klik naast ‘E-mail bekijken uit andere accounts’ op de knop ‘Een e-mailaccount toevoegen’. 

Een e-mailaccount toevoegen


Stap 11: E-mailadres

Vul het e-mailadres in waarvan je de e-mail binnen Gmail wilt lezen en versturen en klik op ‘Volgende’

Vul het e-mailadres in


Stap 12: E-mail importeren

Kies voor de optie ‘E-mail importeren uit mijn andere account (POP3)’ en klik op ‘Volgende’. 

Kies voor de POP3-optie om de e-mail te importeren


Stap 13: Vul de gegevens in

Vul bij gebruikersnaam je eigen e-mailadres in. De POP-server is mail.jedomeinnaam.nl, waarin jedomeinnaam.nl jouw domeinnaam met bijbehorende extensie is. 


De gebruikersnaam is je e-mailadres en het wachtwoord is degene die je hebt onthouden of net hebt aangepast.


Selecteer de optie ‘Een kopie van opgehaalde berichten op de server achterlaten’. Kies eventueel voor de optie ‘Binnenkomende berichten labelen als [E-mailadres]’ om de e-mailmappen te scheiden van je Gmail-mappen


Stap 14: E-mail versturen

Wil je e-mail versturen vanuit Gmail onder naam van je eigen e-mailadres, kies hier dan voor de optie ‘Ja, ik wil e-mail kunnen verzenden als [E-mailadres]’ en klik daarna op ‘Volgende’;

Kies hier of je e-mail vanuit je eigen e-mailadres wilt versturen


Stap 15: Vul de gegevens in

Vul je naam in, kies voor de optie ‘Beschouwen als alias’ en klik daarna op ‘Volgende stap’. 

Vul een naam voor de uitgaande e-mail in


Stap 16: Vul de gegevens in

Vul bij SMTP-server mail.domeinnaam.ln in, waar domeinnaam.nl staat voor jouw eigen domeinnaam. Vul ook je e-mailadres, het bijbehorende wachtwoord en het vakje ‘Beveiligde verbinding via TLS’ in.

Vul hier de technische gegevens van je uitgaande e-mailserver in


Stap 17: Bevestigingscode

Het volgende scherm laat zien dat er een bevestigingscode naar je e-mailadres is gestuurd. 

Er is een bevestigingscode vanuit Gmail gestuurd


Stap 18: Haal je bevestigingscode op

Open je e-mailaccount in de webmail of een e-mailprogramma en zoek het bericht van Gmail op. In deze e-mail staat jouw bevestigingscode. Noteer of kopieer deze code. 

Haal de bevestigingscode van Gmail op


Stap 19: Bevestigingscode invullen

Vul de bevestigingscode in en klik vervolgens op ‘Controleren’. 

Vul de bevestigingscode van Gmail in


Stap 20: E-mailaccount toegevoegd

Het e-mailaccount is nu toegevoegd. Kijk op de Accounts en import pagina om dit bevestigen.

Het e-mailaccount is nu aan je Gmail toegevoegd

Meer ondersteuning

We bieden naast deze handleiding geen inhoudelijke support op deze software. Wil je meer ondersteuning? Met TeamViewer voeren wij de installatie tegen een vast tarief voor je uit.

Neem contact op