Beheer je projecten met Microsoft Project Online

Microsoft Project Online is de ultieme tool voor Project Management. Met deze slimme software heb je altijd inzicht in je projecten, resources en teams. Microsoft Project Online geeft je de kracht om beter te plannen, keuzes te maken en prioriteiten te stellen. Zo werk je efficiënter en effectiever aan je projecten.

project online
Yourhosting
1 oktober 2022

Wat is Microsoft Project Online

Microsoft Project Online is de ultieme tool voor Project Portfolio Management. Met deze slimme software heb je altijd inzicht in je projecten, resources en teams. Microsoft Project Online geeft je de kracht om beter te plannen, keuzes te maken en prioriteiten te stellen. Zo werk je efficiënter en effectiever aan je projecten.

Met Microsoft Project Online heb je een sterke planningstool en projectadministratie ineen. Je krijgt tegelijk inzicht in de beschikbare resources, openstaande issues, mogelijke risico’s en voortgang van en binnen projecten. Alle informatie staat op één plek – alle contracten, afspraken, voortgang en e-mails – en is voor alle betrokkenen altijd en overal beschikbaar. Samenwerken met verschillende opdrachtgevers, adviseurs, onderaannemers, onderzoekers en freelancers is daardoor eenvoudig en verloopt een stuk efficiënter. Microsoft Project Online voorkomt dan ook misverstanden, bespaart tijd en maakt planningen een stuk realistischer.

Hoe houd je projecten, resources en teams op schema? In deze continu veranderende tijden is projectbeheer een flinke uitdaging. Budgetten staan vaak onder druk en vele organisaties moeten meer doen met minder mensen. Tegelijkertijd wordt de snelheid opgevoerd en krijg je te maken met talloze onzekerheden en risico’s. Microsoft Project Online geeft grip in deze drukke en onzekere tijden. Op mensen, budgetten, taken en voortgang. De slimme tool voor Project Portfolio Management (PPM) geeft altijd en overal inzicht en helpt betere keuzes maken. 

Verschil tussen Microsoft Project en Microsoft Project Online

Microsoft Project versie is client software geïnstalleerd op uw PC. In de jaren 2000 heb je vast met Excel en Word hebben gebruikt. De desktopversie werkt op dezelfde manier. De toepassing werkt op uw PC en de bestanden worden op uw computer opgeslagen. U koopt een desktop licentie voor één keer, en u kunt het zo lang gebruiken als u wilt. Om algemene softwarepatches te krijgen, moet u uw licentie actief houden. Microsoft werkt de desktopversies echter niet bij met nieuwe functionaliteiten. 

MS Project Online heeft bijna dezelfde functies als de desktopversie. Het werkt echter op de browser. Alle wijzigingen en saves worden opgeslagen in de cloud. Plan 1, 3 en 5 zijn eigenlijk de benamingen voor verschillende prijsniveaus/abonnementen. Plan 1 wordt geleverd met de basisfuncties en Plan 5 heeft respectievelijk de meeste functies. Om online toegang te behouden, moet je maandelijkse of jaarlijkse licentiekosten betalen.

Integratie met Sharepoint

Project Online is geïntegreerd met SharePoint en maakt gebruik van SharePoint-functies zoals beveiligingsgroepen, webonderdelen en samenwerkingssites. De gegevens van Project Online worden opgeslagen in de SharePoint Content Database van Office 365. Voor rapportage gebruikt deze software Power BI om de gegevens te analyseren en sjablonen om verschillende soorten rapporten te bekijken, waaronder home en portfolio. Project Online is toegankelijk via Project Online Desktop Client of webbrowser.

Project online en Microsoft 365

Project online maakt deel uit van Microsoft 365. Project Online is de volwaardige cloudtool van Microsoft voor project- en portfoliobeheer (PPM). Het maakt deel uit van Microsoft 365, de cloudgebaseerde Microsoft Office-oplossing en is alleen in de browser te bedienen. Voor de Project Online Professional Client is ook een zogenaamde click-to-run-versie beschikbaar, die lokaal op uw computer kan worden geïnstalleerd.

Yourhosting is Microsoft Gold Certified Partner. Deze hoogste status binnen het Microsoft Partner Network wordt toegekend aan partners die voldoen aan zware toelatingseisen op het gebied van klantreferenties, succesvolle implementaties, specialisatie en certificering van medewerkers.