21 onmisbare tools voor ondernemers
Technologie is onmisbaar geworden voor ondernemers. Dankzij deze tools kun je als ondernemer sneller en slimmer werken! Hierdoor kun je veel tijd en geld besparen. De meeste van deze tools zijn via internet te gebruiken via een gratis of betaald abonnement.
Wij hebben 20 onmisbare tools voor je op een rijtje gezet, zodat je vandaag kunt starten met slimmer werken.
1. Canva
Misschien heb je er al van gehoord, Canva is in korte tijd erg populair geworden. Canva is een designtool waarmee je in een handomdraai de mooiste designs maakt. Van social media posts tot presentaties en van infographics tot video’s.
En het mooie is, je hoeft echt geen professionele designer of Photoshop Pro te zijn. Canva is heel gebruiksvriendelijk en dankzij de vele sjablonen ziet het er direct professioneel uit.
Canva heeft veel gratis opties, maar met een Pro abonnement heb je nog meer keuze. Probeer het zelf eens, het scheelt je veel tijd en geld en het ziet er professioneler uit.
2. Trello
Voor het organiseren en bijhouden van taken is de tool Trello ideaal. Trello werkt met borden en kaartjes die je eenvoudig van links naar rechts kunt verslepen. Hierdoor is Trello perfect voor het managen van een to-do list of voor het managen van projecten.
Trello heeft een gratis abonnement waar je vaak al voldoende aan hebt.
3. Microsoft 365
Een tool die zeker niet mag ontbreken in deze lijst is Microsoft 365. Met Microsoft 365 krijg je toegang tot populaire software als Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
Dit zijn niet de standaard versies zoals je die vroeger kende, maar de Cloud versies. Alle bestanden worden automatisch opgeslagen in de cloud. Hierdoor verlies je nooit meer je bestanden, heb je overal toegang en kun je eenvoudig bestanden delen en real-time samenwerken met anderen. Een online vergadering of meeting? Dat doe je via Microsoft Teams.
Lees meer over Microsoft 365 of bestel direct bij Yourhosting, inclusief gratis installatieservice.
4. ChatGTP
Natuurlijk mag de AI-tool ChatGPT niet ontbreken op deze lijst. Met chatGPT bespaar je als ondernemer veel tijd. Denk aan het schrijven van teksten, het bedenken van social media en blog berichten, hulp met programmeren, Excel formules en nog veel meer. We schreven eerder al een blog over Hoe je AI voor marketing kunt inzetten.
ChatGPT kun je gratis gebruiken via chat.openai.com.
5. Notion
Notion is een populaire Tool die snel groeit, en dat is niet zonder reden. Notion combineert meerdere tools. Je kunt het gebruiken voor het maken van een Wiki met informatie, het maken en opslaan van documenten en het managen van projecten. Je organiseert hiermee alles overzichtelijk in één omgeving.
Met de toevoeging van Notion AI kun je bovendien veel tijd besparen. Laat bijvoorbeeld je onoverzichtelijke notities structureren of je geschreven teksten automatisch verbeteren.
6. Miro
Visueel samenwerken met je collega’s of met je klanten? De multifunctionele tool Miro biedt enorm veel mogelijkheden. Van een creatieve brainstorm tot het maken van wireframes en van marketingstrategieën tot productmanagement met Miro kan het allemaal.
Miro heeft een gratis abonnementsvorm dus probeer het zeker eens uit.
7. Grammarly
Schrijf je regelmatig in het Engels? Dan mag Grammarly niet ontbreken in je toolkit. Grammarly helpt je om betere Engelse teksten te schrijven. Grammarly is er voor desktop maar ook beschikbaar als browserextensie. Liever een tool die Nederlands kan? Gebruik dan LanguageTool.
8. BuzzSumo
Wil je content maken voor je onderneming? Met BuzzSumo zorg je dat je de juiste content maakt. Het helpt je met het ontdekken van trends, zodat je hier content over kunt maken. Buzzsumo kan ook helpen met het vinden van influencers op basis van het door jou ingevoerde onderwerp. Deze influencers kun je inzetten om je content te verspreiden. Zo schrijf je content waar ook echt behoefte aan is en zorg je voor een goed bereik.
9. Surveymonkey
Snel en eenvoudig een professionele enquête maken voor je klanten of je doelgroep? Met Surveymonkey is het zo gepiept. Met de uitgebreide analyse mogelijkheden krijg je snel inzicht in de antwoorden. Zoek je een minder uitgebreide tool? Dan is Google Forms ook een goede optie voor je enquête.
10. LastPass
Voor elke website een uniek wachtwoord onthouden? Dat is bijna onmogelijk, maar wel erg belangrijk voor je online veiligheid.
Gelukkig zijn er tegenwoordig passwordmanagers. In een veilige online kluis sla je al je unieke wachtwoorden op. Zo vergeet je nooit meer je wachtwoord. Een goede tool hiervoor is LastPass. Met de wachtwoordgenerator maak je met 1 klik een veilig wachtwoord en sla je deze op. Een andere goede tool is 1Password.
11. Tawk.to
Een livechat aanbieden op je website? Met Tawk.to biedt je bezoekers van jouw website de mogelijkheid om te chatten met bijvoorbeeld je klantenservice of sales team.
En het mooiste, Tawk.to is gratis te gebruiken! Probeer het eens uit, een livechat op je website kan je veel inzicht geven in de informatie die bezoekers nog op je website missen.
12. Calendly
Een boekingsmodule toevoegen aan je website? Met Calendly doe je dit in een handomdraai. Bezoekers kunnen via een kalender op je website een vrij tijdsslot kiezen en direct een afspraak inplannen. Je koppelt Calendly bijvoorbeeld aan je Microsoft 365 agenda.
Enorm handig voor de bezoeker en voor jou want je bespaart beide veel tijd. Ook hier kun je weer gebruikmaken van een gratis abonnement.
13. Google Trends
Een echte tool is het misschien niet, maar handig (voor ondernemers) is het zeker! Ik heb het over Google Trends. Hiermee kun je eenvoudig de populariteit en trend inzien van zoekwoorden in een bepaald land, taal of zelfs regio. Je kunt hierbij zelf een periode kiezen. Ook kun je makkelijk vergelijken tussen verschillende zoektermen.
In onderstaande afbeelding zie je de zoektermen AI en ChatGPT. Je ziet dat AI al langere tijd enige bekendheid had, maar op het moment dat ChatGPT werd gelanceerd ook AI ineens enorm is toegenomen in populariteit.
Met deze gratis tool kun je waardevolle inzichten krijgen in de populariteit van bepaalde zoektermen. Ook kan je hiermee snel nieuwe trends spotten.
14. Slack
Werk je met meerdere personen of collega’s samen? Dan is Slack dé tool! Slack kan je zien als de opvolger van tools als MSN en Skype. Je kunt eenvoudig met elkaar chatten in privéberichten en kanalen aanmaken voor onderwerpen of projecten. Naast chatten is het ook mogelijk om te videobellen via Slack.
Slack zorgt ervoor dat je snel met elkaar kunt communiceren. Waar je voorheen vaak een e-mail stuurde kun je nu snel even een ‘Slackje’ sturen.
Veel Slack mogelijkheden zitten tegenwoordig ook in Microsoft Teams. Heb je al een Microsoft 365 abonnement? Dan is Teams al inbegrepen en is het mogelijk interessanter om hier gebruik van te maken.
15. Figma
Waar je voorheen je wireframes (een blauwdruk van je website, voordat je deze gaat bouwen) in Adobe XD of Adobe Photoshop maakte is Figma tegenwoordig de tool die je moet hebben. Het is sneller, veelzijdiger en je kunt eenvoudig met meerdere personen aan een bestand werken omdat alles in de cloud staat. Ook krijg je toegang tot FigJam, handig voor het maken van planningen, diagrammen en brainstorms.
Figma heeft een gratis abonnement, dus probeer het zeker eens uit.
16. Google Search Console
Onmisbaar voor elke website is Google Search Console. Het geeft je inzicht in de zichtbaarheid van je website in Google. Zo kan je in Search Console zien via welke zoekwoorden bezoekers op je website zijn gekomen en wat de gemiddelde positie is.
Naast inzicht in de vindbaarheid van je website krijg je ook meldingen over eventuele fouten en kun je zien welke andere websites naar jouw website linken.
Kortom, Google Search Console is extreem handig om inzicht te krijgen in de vindbaarheid van je website en om deze verder te verbeteren.
17. Mailchimp
Wil je een nieuwsbrief sturen naar je klanten of geïnteresseerden? Dit doe je heel eenvoudig via Mailchimp. Met meer dan 20 miljoen gebruikers is Mailchimp enorm populair.
Met Mailchimp maak je heel eenvoudig een professionele nieuwsbrief. Met het gratis abonnement kun je al 1000 e-mails per maand versturen.
18. SE Ranking
Wil je aan de slag met SEO om de online vindbaarheid van je website te verbeteren? Dan zijn er diverse tools die je hierbij kunnen helpen. Bekende tools zijn Moz, Ahrefs en Semrush. Goede tools, maar ook erg prijzig. Een iets goedkopere tool is SE Ranking, vandaar dat we deze in onze lijst hebben opgenomen.
Met SE Ranking kun je de posities van je zoekwoorden monitoren maar ook een audit van je website uitvoeren, concurrentieonderzoek doen en aan de slag met content marketing.
19. Hotjar
Met Hotjar krijg je meer inzicht in wat bezoekers op je website doen. Hotjar maakt namelijk een anoniem filmpje van hoe een bezoeker je website gebruikt en geeft met heatmaps inzicht in scroll en klikgedrag . Zo zie je hoe een bezoeker door jouw website navigeert en waar deze eventueel vastloopt.
De opnames van bezoekers zijn enorm waardevol omdat je hiermee snel knelpunten kunt ontdekken en oplossen. Hotjar heeft een gratis abonnement voor kleine gebruikers.
20. Moneybird
Als ondernemer hoort de boekhouding er ook bij. Dan kun je het maar beter zo makkelijk en leuk mogelijk maken. Moneybird is een gebruiksvriendelijke online tool waarmee je eenvoudig je boekhouding kunt doen. Hiermee creëer je een duidelijk overzicht in de financiën van je bedrijf en wordt belastingaangifte een fluitje van een cent.
21. Bedrijfsnaam Generator
Genereer de perfecte naam voor jouw bedrijf met de Bedrijfsnaam Generator van YourHosting. Of je nu een start-up lanceert of je bestaande merk een frisse impuls wilt geven, onze gebruiksvriendelijke tool helpt je bij het vinden van een unieke en pakkende naam die past bij jouw business. Laat je inspireren en vind de naam die jouw onderneming laat opvallen in de online wereld van vandaag.
Aan de slag met de beste tools
Deze lijst met de 20 beste tools maken je leven als ondernemer makkelijker en leuker! Ook helpen ze je om jouw online succes te vergroten. Kijk goed welke tools je nodig hebt en ga er mee aan de slag, zodat jij nog meer onbezorgd online kunt ondernemen!