Het PHP-beveiligingslek is opgelost. Bekijk onze helppagina of lees in onze blog wat er gebeurde.
Zakelijke e-mail aanmaken in 5 stappen
Een zakelijk e-mailadres zoals info@jouwbedrijf.nl zorgt voor een professionele en herkenbare uitstraling. Klanten zien direct van welk bedrijf een bericht afkomstig is en je hoeft geen algemeen adres zoals jouwbedrijf@gmail.com te gebruiken.
Maar wat heb je nodig om zakelijke e-mail aan te maken? In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je een domeinnaam kiest, een e-mailpakket afsluit en je nieuwe mailbox instelt.
Waarom een zakelijk emailadres aanmaken?
Een zakelijk e-mailadres gebruikt je eigen domeinnaam, bijvoorbeeld info@schilderharrie.nl. Dat ziet er professioneler uit dan schilderharrie@gmail.com en maakt je bedrijfsnaam zichtbaar in ieder bericht dat je verstuurt.
Een eigen domeinnaam voorkomt bovendien dat je e-mailadres afhankelijk is van je internetprovider. Stap je later over naar een andere provider? Dan kun je hetzelfde zakelijke e-mailadres blijven gebruiken.
Professionele uitstraling
Een adres met je eigen bedrijfsnaam komt professioneler over dan een algemeen adres van Gmail of Outlook. Het laat zien dat je aandacht hebt besteed aan je online uitstraling.
Herkenbaarheid
Met zakelijke e-mail is je bedrijf direct herkenbaar. Ontvangers zien bijvoorbeeld @jouwbedrijf.nl als afzender. Voeg ook een vaste e-mailhandtekening toe met je naam, functie, telefoonnummer en website.
Zakelijk en privé gescheiden
Door een aparte zakelijke mailbox te gebruiken, houd je klantvragen, facturen en andere bedrijfscommunicatie gescheiden van je privéberichten. Dat geeft meer overzicht en verkleint de kans dat je een belangrijk bericht mist.
Gebruik je favoriete mailprogramma
Je kunt zakelijke e-mail gebruiken via webmail of instellen in een mailprogramma zoals Outlook en Apple Mail. Ook kun je de mailbox op je telefoon en tablet toevoegen. Zo lees en verstuur je zakelijke e-mail op de apparaten die jij gebruikt.
Wat heb je nodig voor zakelijke e-mail?
Om een zakelijk e-mailadres aan te maken, heb je twee dingen nodig: een domeinnaam en een e-mailpakket. De domeinnaam is het gedeelte achter het apenstaartje. Bij info@jouwbedrijf.nl is dat dus jouwbedrijf.nl. Het e-mailpakket levert de mailbox waarin je berichten worden ontvangen en opgeslagen. Je hebt hiervoor niet per se een website nodig.
Wil je alleen een domeinnaam en professionele e-mail gebruiken? Dan zijn een domeinnaam en een e-mailpakket voldoende.
Zakelijke e-mail aanmaken in 5 stappen
1. Registreer een domeinnaam
Je zakelijke e-mailadres begint bij een domeinnaam. Kies bij voorkeur een korte naam die aansluit op je bedrijfsnaam en makkelijk te spellen is.
Richt je je vooral op Nederlandse klanten? Dan is .nl meestal een herkenbare keuze. Werk je internationaal? Dan kan bijvoorbeeld .com beter passen. Controleer vervolgens met de domeinnaamchecker of je gewenste naam nog vrij is.
2. Kies je e-mailpakket
Kies een e-mailpakket dat past bij het aantal mailboxen en de opslagruimte die je nodig hebt. Werk je alleen? Dan heb je mogelijk genoeg aan één persoonlijke mailbox. Heb je medewerkers of verschillende afdelingen? Kies dan een pakket waarmee je meerdere mailboxen kunt maken.
Wil je naast e-mail ook programma’s zoals Word, Excel, Teams en OneDrive gebruiken? Bekijk dan of Microsoft 365 beter bij je bedrijf past.
3. Maak je zakelijke e-mailadressen aan
Maak via je klantomgeving de gewenste mailboxen aan. Je kunt kiezen voor een algemeen adres, een persoonlijk adres of adressen voor verschillende afdelingen.
Voorbeelden:
info@jouwbedrijf.nl;
voornaam@jouwbedrijf.nl;
support@jouwbedrijf.nl;
facturen@jouwbedrijf.nl;
verkoop@jouwbedrijf.nl.
Kies adressen die makkelijk te onthouden, uit te spreken en door te geven zijn. Vermijd onnodige cijfers, afkortingen en lange woorden.
4. Stel je mailbox in
Gebruik je zakelijke e-mail via webmail of stel je mailbox in op je telefoon, tablet of computer. Je hebt hiervoor onder andere je gebruikersnaam, wachtwoord en de juiste serverinstellingen nodig.
In onze kennisbank vind je actuele handleidingen voor verschillende apparaten en mailprogramma’s.
Bekijk de handleidingen voor e-mail
5. Beveilig en test je e-mail
Gebruik voor iedere mailbox een sterk en uniek wachtwoord. Schakel tweestapsverificatie in wanneer dit voor je e-maildienst beschikbaar is. Stuur daarna een testbericht naar een ander adres en beantwoord dat bericht. Zo controleer je of verzenden én ontvangen goed werken. Controleer ook of je afzendernaam en e-mailhandtekening correct worden weergegeven.
Wat is het verschil tussen een mailbox en een alias?
Een mailbox heeft een eigen inbox, wachtwoord en opslagruimte. Iedere medewerker kan daardoor een persoonlijk adres gebruiken en zelfstandig inloggen. Een alias is een extra e-mailadres zonder eigen inbox. Berichten die naar de alias worden gestuurd, komen binnen in een bestaande mailbox. Zo kunnen info@jouwbedrijf.nl en contact@jouwbedrijf.nl bijvoorbeeld naar dezelfde inbox verwijzen.
Moeten verschillende medewerkers apart kunnen inloggen en hun eigen berichten bewaren? Dan heeft iedere medewerker een eigen mailbox nodig.
Klaar om zakelijke e-mail aan te maken?
Met e-mailhosting van Yourhosting maak je professionele e-mailadressen met je eigen domeinnaam. Kies het pakket dat past bij het aantal mailboxen en de opslagruimte die je nodig hebt.