E-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows
Welke Hostingmanager gebruik je
op dit moment?
Weet je niet zeker welke Hostingmanager je gebruikt, log dan in op
Mijn Account en klik op 'Hostingmanager'.
Stap 1
Eerste keer instellen
Voordat we doorgaan met het instellen van Outlook 2016 is het belangrijk dat we vaststellen welke versie van Outlook 2016 je gebruikt. Welk pop-upvenster zie je als je een nieuw account wilt toevoegen?
Stap 2
Wil je inkomende en uitgaande e-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows, klik dan op ‘Ik wil mijn e-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows’. Als je alleen de uitgaande e-mailserver van Yourhosting wilt instellen in Outlook 2016 voor Windows, klik dan op ‘Ik wil de uitgaande e-mailserver van Yourhosting instellen in Outlook 2016 voor Windows’.
Maak een keuze:
Ik wil mijn e-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows
Ik wil de uitgaande e-mailserver van Yourhosting instellen in Outlook 2016 voor Windows
Stap 3
Ik wil de uitgaande e-mailserver van Yourhosting instellen in Outlook 2016 voor Windows
Log in op Mijn Account met je klantnummer en wachtwoord. Klik in het menu op ‘Mijn gegevens’. Selecteer het pakket waaronder de domeinnaam staat waarvoor je een e-mailaccount wilt instellen.
Stap 4
Klik achter ‘E-mailinstellingen’ op ‘E-mailaccount instellen’.
Stap 5
- De Hostingmanager opent in een nieuw scherm. Selecteer bovenaan in het dropdownmenu de domeinnaam waarvoor je het e-mailadres wilt instellen.
- Klik vervolgens in het menu onder ‘E-mail’ op ‘E-mailaccount instellen’. Het vak ‘Selecteer een handleiding’ kun je leeg laten. Selecteer onder ‘Selecteer je e-mailadres’ het e-mailadres dat je wilt instellen.
Stap 6
De gegevens die je nodig hebt om de uitgaande e-mailserver in te stellen verschijnen op je scherm. Je ziet onder ‘Instellingen voor uitgaande e-mail’ de volgende gegevens:
- ‘Servernaam’: de naam van de uitgaande e-mailserver
- ‘Protocol’: SMTP
- ‘Poort’: poortnummer van de uitgaande e-mailserver
- ‘Gebruikersnaam’: gebruikersnaam voor de uitgaande e-mailserver
- ‘Wachtwoord’: het wachtwoord voor de uitgaande e-mailserver
- ‘Versleuteling’: de versleuteling van de uitgaande e-mailserver
Zie je deze gegevens niet? Dan heb je nog geen account voor de uitgaande e-mailserver aangemaakt. Klik dan achter ‘Gebruikersnaam’ op de knop ‘Nu aanmaken’ en stel een wachtwoord in. Daarna zijn bovenstaande gegevens ook voor jou zichtbaar.
Stap 7
Open Outlook 2016. Klik linksboven op ‘Bestand’ en ga naar ‘Accountinstellingen’.
Stap 8
Een nieuw venster opent. Selecteer het account waarvoor je de uitgaande e-mailserver wilt instellen en kies voor ‘Wijzigen’.
Stap 9
Vul hier de gegevens van de uitgaande e-mailserver in. Vul achter ‘Server voor uitgaande e-mail (SMTP):’ de servernaam van de uitgaande e-mailserver in. Klik vervolgens rechts onderin op ´Meer instellingen´.
Stap 10
Selecteer het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’.
Stap 11
Vink de optie ‘Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ aan. Vervolgens is de optie ‘Aanmelden met’ beschikbaar. Vink deze aan en vul de volgende gegevens in:
- Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van de uitgaande e-mail
- Wachtwoord: het wachtwoord van de uitgaande e-mail
De optie ‘Wachtwoord onthouden’ kun je aangevinkt laten. Klik nu op het tabblad ‘Geavanceerd’.
Stap 12
Controleer onderstaande gegevens.
Poortnummers van server:
- Controleer hier of het poortnummer van ‘Inkomende e-mail (IMAP)’ op ‘143’ staat
- Selecteer bij ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’ de optie ‘Geen’
- Vul bij ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’ poortnummer ‘587’ in
- Selecteer bij ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’ de optie ‘START/TLS'. (Let op: standaard springt het poortnummer weer terug naar '25'. Pas dit weer aan naar '587'.)
Mappen:
Vul bij ‘Pad van de hoofdmap:’ (met hoofdletters) het woord ‘INBOX’ in (alleen beschikbaar bij IMAP) en klik op ´OK´.
Stap 13
Klik op ‘Volgende’.
Stap 14
Outlook 2016 controleert nu de instellingen. Als deze goed zijn ingevuld, krijg je onderstaand venster te zien. Klik op ‘Sluiten’.
Stap 15
Ik wil mijn e-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows
Je kunt aan de slag met het instellen van je e-mail zodra een e-mailadres is aangemaakt. Voor het instellen heb je de volgende gegevens nodig:
- E-mailadres
- E-mailgebruikersnaam
- E-mailwachtwoord
- Server voor inkomende e-mail
- Server voor uitgaande e-mail
Bij de volgende stappen laten we zien waar je deze gegevens kunt vinden.
Stap 16
Log in op Mijn Account met je klantnummer en wachtwoord. Klik in het menu op ‘Mijn gegevens’. Selecteer het pakket waaronder de domeinnaam staat waarvoor je een e-mailaccount wilt instellen.
Stap 17
Klik achter ‘E-mailinstellingen’ op ‘E-mailaccount instellen’.
Stap 18
- De Hostingmanager opent in een nieuw scherm. Selecteer bovenaan in het dropdownmenu de domeinnaam waarvoor je het e-mailadres wil instellen.
- Klik vervolgens in het menu onder ‘E-mail’ op ‘E-mailaccount instellen’. Het vak ‘Selecteer een handleiding’ laat je leeg. Selecteer onder ‘Selecteer je e-mailadres’ het e-mailadres dat je wilt instellen.
Stap 19
De gegevens die je nodig hebt om de inkomende e-mailserver in te stellen verschijnen op je scherm.
Stap 20
Voordat je verder gaat met het instellen van je e-mail in Outlook 2016 is het belangrijk dat je het wachtwoord van de mailbox weet.
Maak een keuze:
Ik weet het wachtwoord van mijn mailbox
Ik ben het wachtwoord van mijn mailbox vergeten of ik heb deze nog niet ingesteld
Stap 21
Ik ben het wachtwoord van mijn mailbox vergeten of ik heb deze nog niet ingesteld
Ben je het wachtwoord van de mailbox vergeten of heb je deze nog niet ingesteld, wijzig het wachtwoord dan via de knop ‘Reset wachtwoord’.
Let op: Heb je op een eerder moment je e-mail op andere apparaten ingesteld, bijvoorbeeld op je smartphone, dan haalt deze na het wijzigen van het wachtwoord geen e-mail meer op. Voer op deze apparaten het nieuwe wachtwoord in.
Sluit de Hostingmanager niet af. Deze heb je nodig voor het controleren van de gegevens.
Stap 22
Open Outlook 2016. Als je nog niet eerder een account ingesteld hebt of je Outlook 2016 voor het eerst opent, krijg je automatisch het scherm te zien om een account toe te voegen.
Ik open Outlook 2016 voor het eerst of heb nog geen account in Outlook 2016 ingesteld.
Ik heb al één of meerdere accounts in Outlook 2016 en wil een nieuwe mailbox toevoegen.
Stap 23
Ik open Outlook 2016 voor het eerst of heb nog geen account in Outlook 2016 ingesteld
Je ziet een scherm met ‘Welkom bij Outlook'. Vul hier het e-mailadres in dat je wilt instellen. Kies vervolgens voor het zichtbaar maken van de 'Geavanceerde opties' en vink de optie 'Ik wil mijn account handmatig instellen' aan. Kies nu voor 'Verbinding maken'.
Stap 24
Hier kun je het type account kiezen. We raden IMAP aan.
Meer informatie over POP3 en IMAP
Stap 25
Vul in het volgende scherm de volgende gegevens in:
| Inkomende e-mail: | Uitgaande e-mail: |
|---|---|
| - Server: je serveradres (server##.firstfind.nl) | - Server: hetzelfde serveradres als voor inkomende e-mail |
| - Poort: vul '143' in voor IMAP | - Poort: 26 |
| - Versleutelingsmethode: Geen | - Versleutelingsmethode: Geen |
| - Optie voor SPA-verificatie niet aanvinken | - Optie voor SPA-verificatie niet aanvinken |
Klik nu op 'Verbinding maken'.
Stap 26
Er springen één of meerdere vensters naar voren die vragen naar het wachtwoord. Let op: de gebruikersnaam die al ingevuld staat, is niet juist. Vul de juiste gebruikersnaam in (de gebruikersnaam van de inkomende e-mail) en vink de optie 'Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst' aan.
Klik vervolgens op 'OK'.
Het zou kunnen zijn dat dit venster meerdere keren naar voren blijft komen. Blijf de juiste gegevens invullen.
Stap 27
Het account is nu ingesteld. Je kunt het venster sluiten door op 'OK' te klikken. Klik op 'volgende stap' om de juiste uitgaande e-mailserver in te stellen.
Stap 28
Klik in Outlook links bovenin op 'Bestand'. Kies vervogens voor 'Accountinstellingen' en open de 'Accountinstellingen...'
Stap 29
In dit venster zie je een overzicht van alle actieve e-mailaccounts. Selecteer het e-mailadres dat je net hebt ingesteld en klik in het menu erboven op 'Wijzigen'.
Stap 30
- Vul in dit scherm bij 'Server voor uitgaande e-mail (STMP):' de server voor de uitgaande e-mailserver in.
- Kies vervolgens voor 'Meer instellingen ...
Stap 31
Selecteer het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’ in het nieuwe venster.
Vink de optie ‘Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ aan. Vervolgens is de optie ‘Aanmelden met’ beschikbaar. Vink deze aan en vul de volgende gegevens in:
- Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van de uitgaande e-mail
- Wachtwoord: het wachtwoord van de uitgaande e-mail
De optie ‘Wachtwoord onthouden’ kun je aangevinkt laten. Klik op het tabblad ‘Geavanceerd’.
Stap 32
Controleer onderstaande gegevens.
Poortnummers van server:
- Controleer hier of het poortnummer van ‘Inkomende e-mail (IMAP)’ op ‘143’ staat
- Selecteer bij ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’ de optie ‘Geen’
- Vul bij ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’ poortnummer ‘587’ in
- Selecteer bij ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’ de optie ‘START/TLS'. (Let op: standaard springt het poortnummer weer terug naar '25'. Pas dit weer aan naar '587'.)
Mappen:
Vul bij ‘Pad van de hoofdmap:’ (met hoofdletters) het woord ‘INBOX’ in.
Sluit nu dit venster door op ´OK´ te klikken.
Stap 33
Klik op ‘Volgende’.
Stap 34
Outlook 2016 controleert nu de instellingen. Als deze goed zijn ingevuld, krijg je onderstaand venster te zien. Klik op ‘Sluiten’.
Alles ingesteld! Zowel de inkomende als uitgaande e-mailserver zijn nu juist ingesteld. Je kunt nu je e-mail beheren in Outlook 2016.
Stap 35
Ik heb al één of meerdere accounts in Outlook 2016 en wil een nieuwe mailbox toevoegen
Klik in Outlook links bovenin op 'Bestand'. Kies vervogens voor 'Accountinstellingen' en open de 'Accountinstellingen...'
Stap 36
In dit venster zie je een overzicht van alle actieve e-mailaccounts. Klik in het menu erboven op 'Nieuw'.
Niet meest recente versie Outlook 2016
Je gebruikt niet de meest recente versie van Outlook 2016. Geen zorgen, voor deze versie hebben we een andere handleiding gemaakt.
Nieuwe Hostingmanager
Met de volgende stappen voeg je eenvoudig je e-mailadres toe aan het e-mailprogramma Outlook 2016. Na het volgen van deze stappen kun je vanuit Outlook 2016 al je e-mails ontvangen en versturen.
Benodigde gegevens:
- E-mailadres
- Wachtwoord
Je vindt deze gegevens in de Hostingmanager onder het menu-item ‘Mail’.
Heb je de e-mailgegegevens bij de hand?
Ik heb mijn e-mailgegevens bij de hand en wil Outlook 2016 instellen
Help mij mijn e-mailgegevens vinden
Help mij mijn e-mailgegevens te vinden
Stap 1: Inloggen
Log in op Mijn Account met je klantnummer of gebruikersnaam en wachtwoord.
Stap 2: Ga naar de Hostingmanager
Klik op ‘Hostingmanager’ links onderin het menu.
Stap 3: Kies een domeinnaam
Mocht je meerdere domeinnamen hebben, Klik dan achter de betreffende domeinnaam op ‘Hostingmanager’.
Stap 4: E-mail
Klik in de Hostingmanager op de knop ‘Mail’.
Stap 5: Servergegevens
Klik op het informatie-icoontje achter je e-mailadres en houdt deze gegevens bij de hand.
Heb je nog geen e-mailadres, klik dan op ‘E-mailadres aanmaken’. Vul de gewenste gegevens in en klik op ‘OK’ om een e-mailadres te maken.
E-mailaccounts instellen
Ik ga voor het eerst aan de slag met Outlook 2016
Ik heb al meerdere e-mailadressen in Outlook 2016 staan.
Voor het eerst aan de slag met Outlook 2016
Stap 1: Start Outlook 2016
Start je Outlook 2016 voor het eerst op, dan krijg je een Welkomsbericht van Outlook te zien. Vul in dit scherm je e-mailadres in. Klik hierna op ‘Verbinding maken’.
Stap 2: Vul je wachtwoord in
Vul hier het wachtwoord van je e-mailadres in en klik op 'verbinden'.
Stap 3: Inkomende e-mailinstellingen testen
Bij het testen van de inkomende e-mailinstellingen kun je een waarschuwing krijgen. Krijg je onderstaand scherm te zien, klik dan op ‘Ja’.
Stap 4: Uitgaande e-mailinstellingen testen
Bij het testen van de uitgaande e-mailinstellingen kun je een waarschuwing te zien krijgen. Krijg je onderstaand scherm te zien, klik dan op ‘Ja’.
Stap 5: Outlook staat klaar voor gebruik
Na deze stappen is Outlook 2016 ingesteld en klaar voor gebruik.
Een nieuw account toevoegen
Stap 1: Start Outlook 2016
Start Outlook 2016 en klik links bovenin op ‘Bestand’.
Stap 2: Accountinstellingen
Klik op ‘Accountinstellingen’.
Stap 3: Bewerk Accountinstellingen
Klik op de optie ‘Accountinstellingen…’
Stap 4: Nieuw account toevoegen
Voeg een nieuw account toe. Klik hiervoor op ‘Nieuw…’
Stap 5: E-mailgegevens
Vul je e-mailgegevens in die je bij stap 6 hebt opgeschreven en klik op ‘Volgende >’.
Stap 6: Certificaatmelding
Heb je de juiste gegevens ingevuld, dan krijg je een beveiligingswaarschuwing te zien. Klik op de knop ‘Ja’.
Stap 7: Certificaatmelding
Klik nogmaals op de knop ‘Ja’;
Stap 8: Accountinstallatie voltooien
Klik op de knop ‘Voltooien’ om het toevoegen van je e-mailadres af te ronden. Je e-mailadres is hierna toegevoegd aan Outlook 2016.
Meer ondersteuning
We bieden naast deze handleiding geen inhoudelijke support op deze software. Wil je meer ondersteuning? Met TeamViewer voeren wij de installatie tegen een vast tarief voor je uit.