E-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows


Welke Hostingmanager gebruik je
op dit moment?

Weet je niet zeker welke Hostingmanager je gebruikt, log dan in op
Mijn Account en klik op 'Hostingmanager'.


Stap 1: Inloggen

Log in op Mijn Account met je klantnummer en wachtwoord. Klik in het menu op ‘Mijn gegevens’. Selecteer het pakket waaronder de domeinnaam staat waarvoor je een e-mailaccount wilt instellen.

Selecteer het pakket in de Hostingmanager


Stap 2: Ga naar de Hostingmanager

Klik achter ‘E-mailinstellingen’ op ‘E-mailaccount instellen’.

Stel het e-mailaccount in in de Hostingmanager


Stap 3: Selecteer het e-mailadres

  1. De Hostingmanager opent in een nieuw scherm. Selecteer bovenaan in het dropdownmenu de domeinnaam waarvoor je het e-mailadres wilt instellen.
  2. Klik vervolgens in het menu onder ‘E-mail’ op ‘E-mailaccount instellen’. Het vak ‘Selecteer een handleiding’ kun je leeg laten. Selecteer onder ‘Selecteer je e-mailadres’ het e-mailadres dat je wilt instellen.

hostingmanager domeinnaam emailaccount instellen


Stap 4: E-mailinstellingen

De gegevens die je nodig hebt om het e-mailadres in te stellen verschijnen op je scherm. Je ziet onder ‘Instellingen voor inkomende e-mail’ de volgende gegevens:

  • ‘Servernaam’: mail.jedomeinnaam.nl 
  • ‘Poort inkomende e-mail’: 143 (bij IMAP) 
  • ‘Poort uitgaande e-mail’: 25
  • ‘Gebruikersnaam’: gebruikersnaam (de naam van de mailbox)
  • ‘Wachtwoord’: het wachtwoord voor je e-mailadres
  • ‘Versleuteling’: geen

instellingen inkomende email hostingmanager


Stap 5: Wachtwoord

Voordat je verder gaat met het instellen van je e-mail in Outlook 2016 is het belangrijk dat je het wachtwoord van de mailbox weet.

Maak een keuze:

Ik weet het wachtwoord van mijn mailbox

Ik ben het wachtwoord van mijn mailbox vergeten of ik heb deze nog niet ingesteld


Stap 6: Wachtwoord vergeten

Ben je het wachtwoord van de mailbox vergeten of heb je deze nog niet ingesteld, wijzig het wachtwoord dan via de knop ‘Reset wachtwoord’.

Let op: Heb je op een eerder moment je e-mail op andere apparaten ingesteld, bijvoorbeeld op je smartphone, dan haalt deze na het wijzigen van het wachtwoord geen e-mail meer op. Voer op deze apparaten het nieuwe wachtwoord in.

Sluit de Hostingmanager niet af. Deze heb je nodig voor het controleren van de gegevens.

wachtwoord vergeten outlook 2016


Stap 7: Open Outlook 2016 via Windows-knop

Heb je Outlook 2016 nog openstaan, sluit deze dan eerst. Ga hierna niet naar Outlook, maar klik op de toetsencombinatie:

Klik op de toetsencominatie Windows-toets+R  + R

Voer de volgende opdracht in: Outlook.exe /manageprofiles
Druk hierna op 'OK'. 

  Vul in: Outlook.exe /manageprofiles

Is dit het eerste e-mailadres dat je in Outlook 2016 instelt, dan krijg je de vraag om een profiel in te stellen. Voer als profielnaam je e-mailadres in.


Stap 8: Klik op E-mailaccounts

Klik op 'E-mailaccounts' voor een overzicht.

Ga in het scherm 'E-mailconfiguratie' naar 'E-mailaccounts'


Stap 9: Overzicht e-mailaccounts

In dit scherm zie je een overzichts van eventuele bestaande accounts in Outlook 2016. Hier kun je je account toevoegen of wijzigen.

In het accountoverzicht kun je een bestaand account wijzigen of een nieuw account toevoegen

Wat wil je doen?

Nieuw account toevoegen

Bestaand account wijzigen


Stap 10: Nieuw account toevoegen

Klik op 'Nieuw' en selecteer 'Handmatige Instelling of extra servertypen'. Klik 'vervolgens op 'Volgende' en klik op 'POP of IMAP'. Je komt nu in het scherm met instellingen:

Controleer de instellingen van de inkomende en uitgaande e-mailserver en pas aan waar nodig.

  1. Selecteer type IMAP;
  2. Voer de volgende gegevens in:
  • Naam (de gewenste afzendernaam);
  • E-mailadres;
  • Server inkomende e-mail (mail.domeinnaam.nl);
  • Server voor uitgaande e-mail (mail.domeinnaam.nl);
  • Gebruikersnaam (de naam van de mailbox);
  • Wachtwoord.

Stap 11: Server voor uitgaande e-mail

Klik op 'Meer instellingen'. Je kunt nu in het scherm met de instellingen voor de uitgaande e-mailserver:

Voor de uitgaande server is verificatie vereist, kies voor dezelfde instellingen als de inkomende e-mail

Vink het eerste hokje aan; 'Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist'. 
Kies vervolgens voor de optie: Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail.


Stap 12: Poortnummers

Ga naar het tabblad 'Geavanceerd'. Je ziet nu het volgende scherm:

De inkomende IMAP-poort is 143 en de uitgaande poort is 25. Kies voor 'geen' bij de versleutelde verbinding

Zorg dat de volgende opties ingevuld zijn:

  • Poortnummer inkomende e-mail (IMAP): 143
  • Type versleutelde verbinding: geen.
  • Poortnummer uitgaande e-mail: 25 (sommige internetproviders blokkeren deze poort. Kies dan voor 26).
  • Type versleutelde verbinding: geen.

'Zet achter 'Pad van de hoofdmap': inbox


Stap 13: Voltooien

Klik op 'OK' en vervolgens op 'Volgende'. Gefeliciteerd, je account is nu ingesteld!


Stap 14: Bestaand account wijzigen

Heb je je e-mailadres al ingesteld in Outlook 2016 en wil je deze wijzigen of controleren? Selecteer dan het e-mailadres en klik op 'wijzigen'. Je krijgt nu het scherm met de accountinstellingen:

Controleer de instellingen van de inkomende en uitgaande e-mailserver en pas aan waar nodig.

Controleer de volgende gegevens:

  • e-mailadres
  • server inkomende mail (mail.jedomeinnaam.nl)
  • server uitgaande mail (mail.jedomeinnaam.nl
  • gebruikersnaam (naam van de mailbox)
  • wachtwoord

Stap 15: Instellingen uitgaande e-mailserver

Klik op 'Meer instellingen'. Op het tabblad 'Server voor uitgaande e-mail' controleer je of het hokje 'Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist' is aangevinkt. Let er daarbij ook op dat de optie 'Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail' ook is gekozen.

Voor de uitgaande server is verificatie vereist, kies voor dezelfde instellingen als de inkomende e-mail


Stap 16: Poortnummers

Ga naar het tabblad 'Geavanceerd' en controleer de volgende instellingen:

  • Poortnummer inkomende e-mail (IMAP): 143
  • Type versleutelde verbinding: geen.
  • Poortnummer uitgaande e-mail: 25 (sommige internetproviders blokkeren deze poort. Kies dan voor 26).
  • Type versleutelde verbinding: geen.

'Zet achter 'Pad van de hoofdmap': inbox

De inkomende IMAP-poort is 143 en de uitgaande poort is 25. Kies voor 'geen' bij de versleutelde verbinding


Stap 17: Voltooien

Klik op 'OK' en vervolgens op 'Volgende'. Je bent nu klaar met de controle!

 

 

 

 


Nieuwe Hostingmanager

Met de volgende stappen voeg je eenvoudig je e-mailadres toe aan het e-mailprogramma Outlook 2016. Na het volgen van deze stappen kun je vanuit Outlook 2016 al je e-mails ontvangen en versturen. 

Benodigde gegevens: 

  • E-mailadres 
  • Wachtwoord

Je vindt deze gegevens in de Hostingmanager onder het menu-item ‘Mail’.

Heb je de e-mailgegegevens bij de hand? 

Ik heb mijn e-mailgegevens bij de hand en wil Outlook 2016 instellen

Help mij mijn e-mailgegevens vinden

 


Help mij mijn e-mailgegevens te vinden


Stap 1: Inloggen

Log in op Mijn Account met je klantnummer of gebruikersnaam en wachtwoord. 

Login op Mijn Account

 


Stap 2: Ga naar de Hostingmanager

Klik op ‘Hostingmanager’ links onderin het menu. 

Klik op Hostingmanager in het menu

 


Stap 3: Kies een domeinnaam

Mocht je meerdere domeinnamen hebben, Klik dan achter de betreffende domeinnaam op ‘Hostingmanager’. 

Kies de goede domeinnaam en klik op Hostingmanager

 


Stap 4: E-mail

Klik in de Hostingmanager op de knop ‘Mail’. 

Klik op Mail in de Hostingmanager

 


Stap 5: Servergegevens

Klik op het informatie-icoontje achter je e-mailadres en houdt deze gegevens bij de hand. 

Heb je nog geen e-mailadres, klik dan op ‘E-mailadres aanmaken’. Vul de gewenste gegevens in en klik op ‘OK’ om een e-mailadres te maken. Gebruik altijd een uniek en sterk wachtwoord.

Vraag de servergegevens van je e-mailadres op

 


E-mailaccounts instellen

 

Ik ga voor het eerst aan de slag met Outlook 2016

Ik heb al meerdere e-mailadressen in Outlook 2016 staan.

 


Voor het eerst aan de slag met Outlook 2016

 


Stap 1: Start Outlook 2016

Start je Outlook 2016 voor het eerst op, dan krijg je een Welkomsbericht van Outlook te zien. Vul in dit scherm je e-mailadres in. Klik hierna op ‘Verbinding maken’. 

Vul je e-mailadres in om een account aan Outlook 2016 toe te voegen.

 


Stap 2: Vul je wachtwoord in

Vul hier het wachtwoord van je e-mailadres in en klik op 'verbinden'. 

vul het e-mailwachtwoord in

 


Stap 3: Inkomende e-mailinstellingen testen

Bij het testen van de inkomende e-mailinstellingen kun je een waarschuwing krijgen. Krijg je onderstaand scherm te zien, klik dan op ‘Ja’.

Inkomende e-mailserver instellingen testen

 


Stap 4: Uitgaande e-mailinstellingen testen

Bij het testen van de uitgaande e-mailinstellingen kun je een waarschuwing te zien krijgen. Krijg je onderstaand scherm te zien, klik dan op ‘Ja’.

Uitgaande e-mailserver instellingen testen

 


Stap 5: Outlook staat klaar voor gebruik

Na deze stappen is Outlook 2016 ingesteld en klaar voor gebruik.

Outlook 2016 is nu ingesteld met je nieuwe e-mailaccount.

 


Een nieuw account toevoegen


Stap 1: Start Outlook 2016

Start Outlook 2016 en klik links bovenin op ‘Bestand’. 

Start Outlook 2016

 


Stap 2: Accountinstellingen

Klik op ‘Accountinstellingen’. 

Open Accountinstellingen in Outlook 2016

 


Stap 3: Bewerk Accountinstellingen

Klik op de optie ‘Accountinstellingen…’

Open accountinstellingen in Outlook 2016

 


Stap 4: Nieuw account toevoegen

Voeg een nieuw account toe. Klik hiervoor op ‘Nieuw…’

Voeg een nieuw account toe aan Outlook 2016

 


Stap 5: E-mailgegevens

Vul je e-mailgegevens in die je bij stap 6 hebt opgeschreven en klik op ‘Volgende >’. 

Vul je e-mailgegevens voor Outlook 2016 in

 


Stap 6: Certificaatmelding

Heb je de juiste gegevens ingevuld, dan krijg je een beveiligingswaarschuwing te zien. Klik op de knop ‘Ja’. 

Ga akkoord met de certificaatmelding.

 


Stap 7: Certificaatmelding

Klik nogmaals op de knop ‘Ja’;

Ga akkoord met de certificaatmelding

 


Stap 8: Accountinstallatie voltooien

Klik op de knop ‘Voltooien’ om het toevoegen van je e-mailadres af te ronden. Je e-mailadres is hierna toegevoegd aan Outlook 2016.

Installatie van je e-mailaccount voltooien

Meer ondersteuning

We bieden naast deze handleiding geen inhoudelijke support op deze software. Wil je meer ondersteuning? Met TeamViewer voeren wij de installatie tegen een vast tarief voor je uit.

Neem contact op