E-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows
Welke Hostingmanager gebruik je
op dit moment?
Weet je niet zeker welke Hostingmanager je gebruikt, log dan in op
Mijn Account en klik op 'Hostingmanager'.
Stap 1: Inloggen
Log in op Mijn Account met je klantnummer en wachtwoord. Klik in het menu op ‘Mijn gegevens’. Selecteer het pakket waaronder de domeinnaam staat waarvoor je een e-mailaccount wilt instellen.
Stap 2: Ga naar de Hostingmanager
Klik achter ‘E-mailinstellingen’ op ‘E-mailaccount instellen’.
Stap 3: Selecteer het e-mailadres
- De Hostingmanager opent in een nieuw scherm. Selecteer bovenaan in het dropdownmenu de domeinnaam waarvoor je het e-mailadres wilt instellen.
- Klik vervolgens in het menu onder ‘E-mail’ op ‘E-mailaccount instellen’. Het vak ‘Selecteer een handleiding’ kun je leeg laten. Selecteer onder ‘Selecteer je e-mailadres’ het e-mailadres dat je wilt instellen.
Stap 4: E-mailinstellingen
De gegevens die je nodig hebt om het e-mailadres in te stellen verschijnen op je scherm. Je ziet onder ‘Instellingen voor inkomende e-mail’ de volgende gegevens:
- ‘Servernaam’: mail.jedomeinnaam.nl
- ‘Poort inkomende e-mail’: 143 (bij IMAP)
- ‘Poort inkomende e-mail’: 25
- ‘Gebruikersnaam’: gebruikersnaam (de naam van de mailbox)
- ‘Wachtwoord’: het wachtwoord voor je e-mailadres
- ‘Versleuteling’: geen
Stap 5: Wachtwoord
Voordat je verder gaat met het instellen van je e-mail in Outlook 2016 is het belangrijk dat je het wachtwoord van de mailbox weet.
Maak een keuze:
Ik weet het wachtwoord van mijn mailbox
Ik ben het wachtwoord van mijn mailbox vergeten of ik heb deze nog niet ingesteld
Stap 6: Wachtwoord vergeten
Ben je het wachtwoord van de mailbox vergeten of heb je deze nog niet ingesteld, wijzig het wachtwoord dan via de knop ‘Reset wachtwoord’.
Let op: Heb je op een eerder moment je e-mail op andere apparaten ingesteld, bijvoorbeeld op je smartphone, dan haalt deze na het wijzigen van het wachtwoord geen e-mail meer op. Voer op deze apparaten het nieuwe wachtwoord in.
Sluit de Hostingmanager niet af. Deze heb je nodig voor het controleren van de gegevens.
Stap 7: Open Outlook 2016 via Windows-knop
Heb je Outlook 2016 nog openstaan, sluit deze dan eerst. Ga hierna niet naar Outlook, maar klik op de toetsencombinatie:
+ R
Voer de volgende opdracht in: Outlook.exe /manageprofiles
Druk hierna op 'OK'.
Is dit het eerste e-mailadres dat je in Outlook 2016 instelt, dan krijg je de vraag om een profiel in te stellen. Voer als profielnaam je e-mailadres in.
Stap 8: Klik op E-mailaccounts
Klik op 'E-mailaccounts' voor een overzicht.
Stap 9: Overzicht e-mailaccounts
In dit scherm zie je een overzichts van eventuele bestaande accounts in Outlook 2016. Hier kun je je account toevoegen of wijzigen.
Wat wil je doen?
Stap 10: Nieuw account toevoegen
Klik op 'Nieuw' en selecteer 'Handmatige Instelling of extra servertypen'. Klik 'vervolgens op 'Volgende' en klik op 'POP of IMAP'. Je komt nu in het scherm met instellingen:
- Selecteer type IMAP;
- Voer de volgende gegevens in:
- Naam (de gewenste afzendernaam);
- E-mailadres;
- Server inkomende e-mail (mail.domeinnaam.nl);
- Server voor uitgaande e-mail (mail.domeinnaam.nl);
- Gebruikersnaam (de naam van de mailbox);
- Wachtwoord.
Stap 11: Server voor uitgaande e-mail
Klik op 'Meer instellingen'. Je kunt nu in het scherm met de instellingen voor de uitgaande e-mailserver:
Vink het eerste hokje aan; 'Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist'.
Kies vervolgens voor de optie: Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail.
Stap 12: Poortnummers
Ga naar het tabblad 'Geavanceerd'. Je ziet nu het volgende scherm:
Zorg dat de volgende opties ingevuld zijn:
- Poortnummer inkomende e-mail (IMAP): 143
- Type versleutelde verbinding: geen.
- Poortnummer uitgaande e-mail: 25 (sommige internetproviders blokkeren deze poort. Kies dan voor 26).
- Type versleutelde verbinding: geen.
'Zet achter 'Pad van de hoofdmap': inbox
Stap 13: Voltooien
Klik op 'OK' en vervolgens op 'Volgende'. Gefeliciteerd, je account is nu ingesteld!
Stap 14: Bestaand account wijzigen
Heb je je e-mailadres al ingesteld in Outlook 2016 en wil je deze wijzigen of controleren? Selecteer dan het e-mailadres en klik op 'wijzigen'. Je krijgt nu het scherm met de accountinstellingen:
Controleer de volgende gegevens:
- e-mailadres
- server inkomende mail (mail.jedomeinnaam.nl)
- server uitgaande mail (mail.jedomeinnaam.nl)
- gebruikersnaam (naam van de mailbox)
- wachtwoord
Stap 15: Instellingen uitgaande e-mailserver
Klik op 'Meer instellingen'. Op het tabblad 'Server voor uitgaande e-mail' controleer je of het hokje 'Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist' is aangevinkt. Let er daarbij ook op dat de optie 'Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail' ook is gekozen.
Stap 16: Poortnummers
Ga naar het tabblad 'Geavanceerd' en controleer de volgende instellingen:
- Poortnummer inkomende e-mail (IMAP): 143
- Type versleutelde verbinding: geen.
- Poortnummer uitgaande e-mail: 25 (sommige internetproviders blokkeren deze poort. Kies dan voor 26).
- Type versleutelde verbinding: geen.
'Zet achter 'Pad van de hoofdmap': inbox
Stap 17: Voltooien
Klik op 'OK' en vervolgens op 'Volgende'. Je bent nu klaar met de controle!
Nieuwe Hostingmanager
Met de volgende stappen voeg je eenvoudig je e-mailadres toe aan het e-mailprogramma Outlook 2016. Na het volgen van deze stappen kun je vanuit Outlook 2016 al je e-mails ontvangen en versturen.
Benodigde gegevens:
- E-mailadres
- Wachtwoord
Je vindt deze gegevens in de Hostingmanager onder het menu-item ‘Mail’.
Heb je de e-mailgegegevens bij de hand?
Ik heb mijn e-mailgegevens bij de hand en wil Outlook 2016 instellen
Help mij mijn e-mailgegevens vinden
Help mij mijn e-mailgegevens te vinden
Stap 1: Inloggen
Log in op Mijn Account met je klantnummer of gebruikersnaam en wachtwoord.
Stap 2: Ga naar de Hostingmanager
Klik op ‘Hostingmanager’ links onderin het menu.
Stap 3: Kies een domeinnaam
Mocht je meerdere domeinnamen hebben, Klik dan achter de betreffende domeinnaam op ‘Hostingmanager’.
Stap 4: E-mail
Klik in de Hostingmanager op de knop ‘Mail’.
Stap 5: Servergegevens
Klik op het informatie-icoontje achter je e-mailadres en houdt deze gegevens bij de hand.
Heb je nog geen e-mailadres, klik dan op ‘E-mailadres aanmaken’. Vul de gewenste gegevens in en klik op ‘OK’ om een e-mailadres te maken. Gebruik altijd een uniek en sterk wachtwoord.
E-mailaccounts instellen
Ik ga voor het eerst aan de slag met Outlook 2016
Ik heb al meerdere e-mailadressen in Outlook 2016 staan.
Voor het eerst aan de slag met Outlook 2016
Stap 1: Start Outlook 2016
Start je Outlook 2016 voor het eerst op, dan krijg je een Welkomsbericht van Outlook te zien. Vul in dit scherm je e-mailadres in. Klik hierna op ‘Verbinding maken’.
Stap 2: Vul je wachtwoord in
Vul hier het wachtwoord van je e-mailadres in en klik op 'verbinden'.
Stap 3: Inkomende e-mailinstellingen testen
Bij het testen van de inkomende e-mailinstellingen kun je een waarschuwing krijgen. Krijg je onderstaand scherm te zien, klik dan op ‘Ja’.
Stap 4: Uitgaande e-mailinstellingen testen
Bij het testen van de uitgaande e-mailinstellingen kun je een waarschuwing te zien krijgen. Krijg je onderstaand scherm te zien, klik dan op ‘Ja’.
Stap 5: Outlook staat klaar voor gebruik
Na deze stappen is Outlook 2016 ingesteld en klaar voor gebruik.
Een nieuw account toevoegen
Stap 1: Start Outlook 2016
Start Outlook 2016 en klik links bovenin op ‘Bestand’.
Stap 2: Accountinstellingen
Klik op ‘Accountinstellingen’.
Stap 3: Bewerk Accountinstellingen
Klik op de optie ‘Accountinstellingen…’
Stap 4: Nieuw account toevoegen
Voeg een nieuw account toe. Klik hiervoor op ‘Nieuw…’
Stap 5: E-mailgegevens
Vul je e-mailgegevens in die je bij stap 6 hebt opgeschreven en klik op ‘Volgende >’.
Stap 6: Certificaatmelding
Heb je de juiste gegevens ingevuld, dan krijg je een beveiligingswaarschuwing te zien. Klik op de knop ‘Ja’.
Stap 7: Certificaatmelding
Klik nogmaals op de knop ‘Ja’;
Stap 8: Accountinstallatie voltooien
Klik op de knop ‘Voltooien’ om het toevoegen van je e-mailadres af te ronden. Je e-mailadres is hierna toegevoegd aan Outlook 2016.
Meer ondersteuning
We bieden naast deze handleiding geen inhoudelijke support op deze software. Wil je meer ondersteuning? Met TeamViewer voeren wij de installatie tegen een vast tarief voor je uit.