E-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows



Stap 1

Eerste keer instellen

Voordat we doorgaan met het instellen van Outlook 2016 is het belangrijk dat we vaststellen welke versie van Outlook 2016 je gebruikt. Welk pop-upvenster zie je als je een nieuw account wilt toevoegen?

Ik zie onderstaand venster

outlook 2016 venster 1

Ik zie onderstaand venster

outlook 2016 welkom


Stap 2

Wil je inkomende en uitgaande e-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows, klik dan op ‘Ik wil mijn e-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows’. Als je alleen de uitgaande e-mailserver van Yourhosting wilt instellen in Outlook 2016 voor Windows, klik dan op ‘Ik wil de uitgaande e-mailserver van Yourhosting instellen in Outlook 2016 voor Windows’.

Maak een keuze:

Ik wil mijn e-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows

Ik wil de uitgaande e-mailserver van Yourhosting instellen in Outlook 2016 voor Windows


Stap 3

Ik wil de uitgaande e-mailserver van Yourhosting instellen in Outlook 2016 voor Windows

Log in op Mijn Account met je klantnummer en wachtwoord. Klik in het menu op ‘Mijn gegevens’. Selecteer het pakket waaronder de domeinnaam staat waarvoor je een e-mailaccount wilt instellen.

hostingmanager selecteer pakket


Stap 4

Klik achter ‘E-mailinstellingen’ op ‘E-mailaccount instellen’.

hostingmanager emailaccount instellen


Stap 5

  1. De Hostingmanager opent in een nieuw scherm. Selecteer bovenaan in het dropdownmenu de domeinnaam waarvoor je het e-mailadres wilt instellen.
  2. Klik vervolgens in het menu onder ‘E-mail’ op ‘E-mailaccount instellen’. Het vak ‘Selecteer een handleiding’ kun je leeg laten. Selecteer onder ‘Selecteer je e-mailadres’ het e-mailadres dat je wilt instellen.

hostingmanager domeinnaam emailaccount instellen


Stap 6

De gegevens die je nodig hebt om de uitgaande e-mailserver in te stellen verschijnen op je scherm. Je ziet onder ‘Instellingen voor uitgaande e-mail’ de volgende gegevens:

  • ‘Servernaam’: de naam van de uitgaande e-mailserver
  • ‘Protocol’: SMTP
  • ‘Poort’: poortnummer van de uitgaande e-mailserver
  • ‘Gebruikersnaam’: gebruikersnaam voor de uitgaande e-mailserver
  • ‘Wachtwoord’: het wachtwoord voor de uitgaande e-mailserver
  • ‘Versleuteling’: de versleuteling van de uitgaande e-mailserver

Zie je deze gegevens niet? Dan heb je nog geen account voor de uitgaande e-mailserver aangemaakt. Klik dan achter ‘Gebruikersnaam’ op de knop ‘Nu aanmaken’ en stel een wachtwoord in. Daarna zijn bovenstaande gegevens ook voor jou zichtbaar.

instellingen uitgaande email hostingmanager


Stap 7

Open Outlook 2016. Klik linksboven op ‘Bestand’ en ga naar ‘Accountinstellingen’.

outlook 2016 accountinstellingen


Stap 8

Een nieuw venster opent. Selecteer het account waarvoor je de uitgaande e-mailserver wilt instellen en kies voor ‘Wijzigen’.

outlook 2016 emailaccount wijzigen


Stap 9

Vul hier de gegevens van de uitgaande e-mailserver in. Vul achter ‘Server voor uitgaande e-mail (SMTP):’ de servernaam van de uitgaande e-mailserver in. Klik vervolgens rechts onderin op ´Meer instellingen´.

outlook 2016 pop imap instellingen


Stap 10

Selecteer het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’.

outlook 2016 server uitgaande email smtp


Stap 11

Vink de optie ‘Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ aan. Vervolgens is de optie ‘Aanmelden met’ beschikbaar. Vink deze aan en vul de volgende gegevens in:

  • Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van de uitgaande e-mail
  • Wachtwoord: het wachtwoord van de uitgaande e-mail

De optie ‘Wachtwoord onthouden’ kun je aangevinkt laten. Klik nu op het tabblad ‘Geavanceerd’.

outlook-2016 smtp gebruikersnaam wachtwoord


Stap 12

Controleer onderstaande gegevens.

Poortnummers van server:

  • Controleer hier of het poortnummer van ‘Inkomende e-mail (IMAP)’ op ‘143’ staat
  • Selecteer bij ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’ de optie ‘Geen’
  • Vul bij ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’ poortnummer ‘587’ in
  • Selecteer bij ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’ de optie ‘START/TLS'. (Let op: standaard springt het poortnummer weer terug naar '25'. Pas dit weer aan naar '587'.)

Mappen:

Vul bij ‘Pad van de hoofdmap:’ (met hoofdletters) het woord ‘INBOX’ in (alleen beschikbaar bij IMAP) en klik op ´OK´.

outlook 2016 poortnummers server


Stap 13

Klik op ‘Volgende’.

outlook 2016 pop imap instellingen


Stap 14

Outlook 2016 controleert nu de instellingen. Als deze goed zijn ingevuld, krijg je onderstaand venster te zien. Klik op ‘Sluiten’.

outlook 2016 accountinstellingen testen

Volgende stap


Stap 15

Ik wil mijn e-mail instellen in Outlook 2016 voor Windows

Je kunt aan de slag met het instellen van je e-mail zodra een e-mailadres is aangemaakt. Voor het instellen heb je de volgende gegevens nodig:

  • E-mailadres
  • E-mailgebruikersnaam
  • E-mailwachtwoord
  • Server voor inkomende e-mail
  • Server voor uitgaande e-mail

Bij de volgende stappen laten we zien waar je deze gegevens kunt vinden.


Stap 16

Log in op Mijn Account met je klantnummer en wachtwoord. Klik in het menu op ‘Mijn gegevens’. Selecteer het pakket waaronder de domeinnaam staat waarvoor je een e-mailaccount wilt instellen.

hostingmanager selecteer pakket


Stap 17

Klik achter ‘E-mailinstellingen’ op ‘E-mailaccount instellen’.

hostingmanager emailaccount instellen


Stap 18

  1. De Hostingmanager opent in een nieuw scherm. Selecteer bovenaan in het dropdownmenu de domeinnaam waarvoor je het e-mailadres wil instellen.
  2. Klik vervolgens in het menu onder ‘E-mail’ op ‘E-mailaccount instellen’. Het vak ‘Selecteer een handleiding’ laat je leeg. Selecteer onder ‘Selecteer je e-mailadres’ het e-mailadres dat je wilt instellen.

hostingmanager domeinnaam emailaccount instellen


Stap 19

De gegevens die je nodig hebt om de inkomende e-mailserver in te stellen verschijnen op je scherm.

instellingen inkomende email hostingmanager


Stap 20

Voordat je verder gaat met het instellen van je e-mail in Outlook 2016 is het belangrijk dat je het wachtwoord van de mailbox weet.

Maak een keuze:

Ik weet het wachtwoord van mijn mailbox

Ik ben het wachtwoord van mijn mailbox vergeten of ik heb deze nog niet ingesteld


Stap 21

Ik ben het wachtwoord van mijn mailbox vergeten of ik heb deze nog niet ingesteld

Ben je het wachtwoord van de mailbox vergeten of heb je deze nog niet ingesteld, wijzig het wachtwoord dan via de knop ‘Reset wachtwoord’.

Let op: Heb je op een eerder moment je e-mail op andere apparaten ingesteld, bijvoorbeeld op je smartphone, dan haalt deze na het wijzigen van het wachtwoord geen e-mail meer op. Voer op deze apparaten het nieuwe wachtwoord in.

Sluit de Hostingmanager niet af. Deze heb je nodig voor het controleren van de gegevens.

wachtwoord vergeten outlook 2016


Stap 22

Open Outlook 2016. Als je nog niet eerder een account ingesteld hebt of je Outlook 2016 voor het eerst opent, krijg je automatisch het scherm te zien om een account toe te voegen. 

Ik open Outlook 2016 voor het eerst of heb nog geen account in Outlook 2016 ingesteld.

Ik heb al één of meerdere accounts in Outlook 2016 en wil een nieuwe mailbox toevoegen.


Stap 23

Ik open Outlook 2016 voor het eerst of heb nog geen account in Outlook 2016 ingesteld

Je ziet een scherm met ‘Welkom bij Outlook'. Vul hier het e-mailadres in dat je wilt instellen. Kies vervolgens voor het zichtbaar maken van de 'Geavanceerde opties' en vink de optie 'Ik wil mijn account handmatig instellen' aan. Kies nu voor 'Verbinding maken'.

welkom bij outlook 2016


Stap 24

Hier kun je het type account kiezen. We raden IMAP aan.

Meer informatie over POP3 en IMAP

outlook 2016 accounttype kiezen


Stap 25

Vul in het volgende scherm de volgende gegevens in:

Inkomende e-mail: Uitgaande e-mail:
- Server: je serveradres (server##.firstfind.nl)                                 - Server: hetzelfde serveradres als voor inkomende e-mail
- Poort: vul '143' in voor IMAP - Poort: 26
- Versleutelingsmethode: Geen - Versleutelingsmethode: Geen
- Optie voor SPA-verificatie niet aanvinken - Optie voor SPA-verificatie niet aanvinken

Klik nu op 'Verbinding maken'.

imap accountinstellingen outlook 2016


Stap 26

Er springen één of meerdere vensters naar voren die vragen naar het wachtwoord. Let op: de gebruikersnaam die al ingevuld staat, is niet juist. Vul de juiste gebruikersnaam in (de gebruikersnaam van de inkomende e-mail) en vink de optie 'Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst' aan.

Klik vervolgens op 'OK'.

Het zou kunnen zijn dat dit venster meerdere keren naar voren blijft komen. Blijf de juiste gegevens invullen.

outlook 2016 alles wordt voorbereid


Stap 27

Het account is nu ingesteld. Je kunt het venster sluiten door op 'OK' te klikken. Klik op 'volgende stap' om de juiste uitgaande e-mailserver in te stellen.

outlook 2016 account is ingesteld


Stap 28

Klik in Outlook links bovenin op 'Bestand'. Kies vervogens voor 'Accountinstellingen' en open de 'Accountinstellingen...' 

outlook 2016 accountinstellingen


Stap 29

In dit venster zie je een overzicht van alle actieve e-mailaccounts. Selecteer het e-mailadres dat je net hebt ingesteld en klik in het menu erboven op 'Wijzigen'.

outlook 2016 emailaccount wijzigen


Stap 30

  1. Vul in dit scherm bij 'Server voor uitgaande e-mail (STMP):' de server voor de uitgaande e-mailserver in. 
  2. Kies vervolgens voor 'Meer instellingen ... 

outlook 2016 smtp instellingen


Stap 31

Selecteer het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’ in het nieuwe venster.

Vink de optie ‘Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ aan. Vervolgens is de optie ‘Aanmelden met’ beschikbaar. Vink deze aan en vul de volgende gegevens in:

  • Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van de uitgaande e-mail
  • Wachtwoord: het wachtwoord van de uitgaande e-mail

De optie ‘Wachtwoord onthouden’ kun je aangevinkt laten. Klik op het tabblad ‘Geavanceerd’.

outlook-2016 smtp gebruikersnaam wachtwoord


Stap 32

Controleer onderstaande gegevens.

Poortnummers van server:

  • Controleer hier of het poortnummer van ‘Inkomende e-mail (IMAP)’ op ‘143’ staat
  • Selecteer bij ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’ de optie ‘Geen’
  • Vul bij ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’ poortnummer ‘587’ in
  • Selecteer bij ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’ de optie ‘START/TLS'. (Let op: standaard springt het poortnummer weer terug naar '25'. Pas dit weer aan naar '587'.)

Mappen:

Vul bij ‘Pad van de hoofdmap:’ (met hoofdletters) het woord ‘INBOX’ in.

Sluit nu dit venster door op ´OK´ te klikken.

outlook 2016 poortnummers server


Stap 33

Klik op ‘Volgende’.

outlook 2016 pop imap instellingen


Stap 34

Outlook 2016 controleert nu de instellingen. Als deze goed zijn ingevuld, krijg je onderstaand venster te zien. Klik op ‘Sluiten’.

outlook 2016 accountinstellingen testen

Alles ingesteld! Zowel de inkomende als uitgaande e-mailserver zijn nu juist ingesteld. Je kunt nu je e-mail beheren in Outlook 2016.


Stap 35

Ik heb al één of meerdere accounts in Outlook 2016 en wil een nieuwe mailbox toevoegen

Klik in Outlook links bovenin op 'Bestand'. Kies vervogens voor 'Accountinstellingen' en open de 'Accountinstellingen...' 

outlook 2016 accountinstellingen


Stap 36

In dit venster zie je een overzicht van alle actieve e-mailaccounts. Klik in het menu erboven op 'Nieuw'.

accountinstellingen e-mailaccount outlook 2016

Ga naar stap 23

Niet meest recente versie Outlook 2016

Je gebruikt niet de meest recente versie van Outlook 2016. Geen zorgen, voor deze versie hebben we een andere handleiding gemaakt. 

Ga naar de handleiding

 

Meer ondersteuning

We bieden naast deze handleiding geen inhoudelijke support op deze software. Wil je meer ondersteuning? Met TeamViewer voeren wij de installatie tegen een vast tarief voor je uit.

Neem contact op